§ 31 Etelä-Hervannan päiväkodin kalusteiden hankinta

Päätöksen perustelut

Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen kaupungin varhaiskasvatusyksikön toimeksiannosta tarjouksia Etelä-Hervannan päiväkodin lastenkalusteista minikilpailutuksena.

Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 18.10.2019 päivätyllä tarjouspyynnöllä lastenkalusteiden hankintaa koskevan puitejärjestelyn ajalle 1.1.2020–31.12.2022. Toimitusjohtajan päätöksen 4.12.2019 mukaan hankintaa koskeva sopimus tehtiin Kuopion Woodi Oy:n (Y-tunnus 0974444–4), Lekolar-Printel Oy:n (Y-tunnus 1546343–8) ja Tevella Oy:n (Y-tunnus 2575744–8) kanssa sopimuskaudeksi 1.1.2020–31.12.2022. Sopimusta on jatkettu 17.11.2022 allekirjoitetulla päätöksellä kahden (2) vuoden optiokaudelle ajalle 1.1.2023- 31.12.2024.

Puitejärjestelyä koskevan sopimuksen mukaan yksittäisistä tilauksista järjestetään kevennetty kilpailutus.

Tarjousten pyytäminen: Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 23.03.2023. Tarjouksen jättivät määräaikaan 21.04.2023 klo 12 mennessä Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy ja Tevella Oy. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.

Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu: Hankinta jaettiin osakokonaisuuksiin siten, että jokainen irtokalustetyyppi eriteltiin tarjouksessa ja tilaaja vertaili ja valitsi jokaisen irtokalustetyypin erikseen hinnan ja laadun osalta. Tarjoajalla oli mahdollisuus tarjota joko kaikkia tai yksittäisiä tuotteita. Tarjousten arviointi ja vertailu sekä valinta toteutettiin erikseen jokaiselle tarjouslomakkeessa eritellylle irtokalustetyypille. Arviointiperusteena oli hinta 30 % (Hintapisteet laskettiin kaavalla pienin tarjottu hinta/tarjottu hinta* maksimipisteet 30) ja laadun osalta 70 % (Tilaajan muodostaman arviointiryhmän arvio tuotteen soveltuvuudesta kohteeseen. Laatuosiossa arvioitiin tuotteen ergonomisuutta, säädettävyyttä, monikäyttöisyyttä, puhdistettavuutta, kestävyyttä, yleisilmettä ja värimaailmaa. Pisteet jaettiin seuraavasti; 70/50/30/15/0).

Tuotekohtainen tarjousvertailu on päätöksen liitteenä (liite 1). Hankinnan kokonaisarvo sitoumuksetta on noin 115 700 €.

Esitys: Tuomi Logistiikka Oy:n hankinta-asiantuntija Päivi Peltosen päätösehdotus on, että Etelä-Hervannan päiväkodin lastenkalusteet hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneiltä yrityksiltä liitteenä olevan tuotekohtaisen tarjousvertailun mukaisesti (alv 0%). Hankinnan kokonaisarvo sitoumuksetta on noin 115 700 €.

Päätös

Päätetään, että Etelä-Hervannan päiväkodin lastenkalusteet hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneiltä yrityksiltä liitteenä olevan tuotekohtaisen tarjousvertailun mukaisesti (alv 0%). Hankinnan kokonaisarvo sitoumuksetta on noin 115 700 €. Sopimus syntyy vasta tilausvahvistuksella. Sopimus on Tampereen kaupunkia sitova vasta kun hankinta on saanut lainvoiman.