§ 63 Etelä-Hervannan koulun fysiikan ja kemian opetus- ja oppimisvälineiden minikilpailutus

Päätöksen perustelut

Etelä-Hervannan koulu pyysi tarjouksia koulun fysiikan ja kemian opetus- ja oppimisvälineistä minikilpailutuksena.
 

Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 8.12.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä opetus- ja oppimisvälineiden hankintaa koskevan puitejärjestelyn ajalle 1.2.2023-31.1.2024. Hankinta oli jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen seuraavasti:

• Osa-alue 1. Kemikaalit
• Osa-alue 2. Maantieto ja biologia
• Osa-alue 3. Fysiikka ja kemia
• Osa-alue 4. Laboratoriolasit ja -tarvikkeet
• Osa-alue 5. Yleismittauslaitteet
• Osa-alue 6. Matematiikka

Hankintajohtajan päätöksen 13.1.2023 mukaan hankintaa koskeva sopimus tehtiin seuraavien yritysten kanssa:

• IS-Vet Oy (2615891-4) osa-alue 1
• Lekolar-Printel Oy (1546343-8) osa-alueet 2,3,4,5 ja 6
• Tevella Oy (2575744-8) osa-alueet 1,2,3,4,5 ja 6

Puitesopimuksen mukaisesti yli 60 000 euron arvoiset puitejärjestelyn sisäiset hankinnat hankitaan kevennetyllä kilpailutuksella, nk. minikilpailutuksella.

Tarjousten pyytäminen:

Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyn osa-alueeseen 3. Fysiikka ja kemia valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 6.4.2023. Määräaikaan 9.5.2023 klo 12 mennessä ei saapunut yhtään tarjousta. Tarjouspyynnön sisältöä ja vaatimuksia muokattiin ja tarjouspyyntö lähettiin uudestaan sopimuskumppaneille 11.05.2023. Määräaikaan 22.05.2023 klo 12 mennessä tarjouksensa jättivät molemmat sopimuskumppanit Lekolar-Printel Oy (1546343-8) ja Tevella Oy (2575744-8).

Molemmat tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu:

Tarjoajalla oli mahdollisuus tarjota joko kaikkia tai yksittäisiä tuotteita. Tarjousten arviointi ja vertailu sekä valinta toteutettiin erikseen jokaiselle tarjouslomakkeessa eritellylle tuotteelle. Vertailuperusteena oli hinta ja tarjotun tuotteen soveltuvuus Etelä-Hervannan koulun opetuskäyttöön.

Tuotekohtainen tarjousvertailu on päätöksen liitteenä (liite 1 Tarjousvertailu). Hankinnan kokonaisarvo sitoumuksetta on noin 30 000 €.

Esitys:

Tuomi Logistiikka Oy:n hankinta-asiantuntija Päivi Peltosen päätösehdotus on, että Etelä-Hervannan koulun opetus- ja oppimisvälineet hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneiltä yrityksiltä liitteenä olevan tuotekohtaisen tarjousvertailun mukaisesti (alv 0%). Hankinnan kokonaisarvo sitoumuksetta on noin 30 000 €.

Päätös

Päätetään, että Etelä-Hervannan koulun opetus- ja oppimisvälineet (fysiikka ja kemia) hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneiltä yrityksiltä liitteenä olevan tuotekohtaisen tarjousvertailun mukaisesti (alv 0%). Hankinnan kokonaisarvo sitoumuksetta on noin 30 000 €. Sopimus syntyy vasta tilausvahvistuksella. 

Hankintapäätös on Tampereen kaupunkia sitova vasta, kun siitä tehty päätös on saanut lainvoiman ja hankintasopimus on allekirjoitettu.