Päätöksen perustelut
Vapaalla-lehden alkuperäinen kilpailutus on tehty keväällä 2022 Sanoman ja Etelä-Suomen Media Oy:n välillä. Kilpailutuksesta vastasi Historiallisten museoiden viestintäsuunnittelija. Sanoma Markkinointi Routa (Aamulehden tilaajat + ei- tilaajat Moron peittoalue) tarjosi lehden painatuksen ja jakelun kotitalouksiin, jakelumäärä 161 000, Tampereen kaupungin sopimushintaan 20 815 euroa, alv 0 % ja Etelä- Suomen Media Oy, Tamperelainen tarjosi lehden painatuksen ja jakelun kotitalouksiin (jakelumäärä 130 544 kpl) hintaan 17 279, 32 euroa, alv 0 %. Tarjouksia tarkasteltaessa painotettiin hyvää tavoittavuutta sekä imagohyötyä.
Vapaalla-lehden 2023 kesänumeroa varten pyydettiin vain Aamulehdeltä kevään 2022 kilpailutuksen pohjatietojen vuoksi. Aiempiin hyviin kokemuksiin sekä yllä todettuun imagohyötyyn vedoten tarjous Vapaalla-lehden kesäjakelua ja painatusta varten otettiin vain Sanomalta. Sanoma Markkinointi Routa (Aamulehden tilaajat + ei-tilaajat Tampere 100) tarjosi lehden painatuksen ja jakelun kotitalouksiin, jakelumäärä 113 000, Tampereen kaupungin sopimushintaan 15 635 euroa, alv 0 %.
Aamulehden valintaa puoltaa myös se, että Vapaalla-lehti on Aamulehden ja Moron yhteydessä jaettuna saanut erinomaisen huomioarvon lukijatutkimuksissa ja kulttuurin palveluryhmän yksiköistä erityisesti lippuja myyvät yksiköt, museot ja Filharmonia, hyötyvät Aamulehden tilaajalukijoista. Aamulehden painojälkeä pidetään myös erityisen hyvänä. Lisäksi viimeisimmässä kaupunkiviestinnän vaikuttavuus -tutkimuksessa (2023, n = 1511) Aamulehti koettiin hyödyllisimpänä viestintäkanavana julkaisun kohderyhmän keskuudessa.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom.1 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankinta tehdään pienhankintana ilman kilpailuttamista edellä mainittujen perusteluiden vuoksi. Saatu tarjous on laadultaan tilaajan vaatimukset täyttävä ja hinnaltaan kohtuullinen.
Vapaalla -lehden painatuksen pienhankinta Kulttuurin palveluryhmään esitetään tehtäväksi Sanoma Media Finland Oy:stä, y-tunnus: 1515901-4
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 15 635 euroa, alv 0 %.
Päätösvallan peruste, kulttuurijohtaja: Tampereen kaupungin hallintosääntö 36 §, palvelualueen johtajan toimivaltaan kuuluvan asia siirtäminen viranhaltijan ratkaistavaksi, sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätös 22.12.2022 § 60