Päätöksen perustelut
Museokeskus Vapriikki on pyytänyt tarjousta kuudesta videotuotannosta. Videot sijoitetaan kahteen eri näyttelyyn: Fantastiseen floppiin, joka avautuu 7.10.2023 ja Radioaallon harjalla näyttelyyn, joka avautuu 1.11.2023 Tarjouksesta pyydettiin kokonaishintaa eriteltynä kuvaus-, leikkaus ja jälkikäsittelytyövaiheisiin. Kaikki videot tekstitetään ja käännetään myös englanniksi. Museo vastaa aineistojen kääntämisestä. Kaikissa videoissa esitystapa on näyttö yhdistettynä mediasoittimeen, ja videoita esitetään myös museon youtube-kanavilla.
Videotuotantojen aikataulu: kuvausaikataulu kesäkuu – elokuu. Videoissa 4-6 viimeistelty versio museolla viimeistään 15.9. 2023. Videot 1-3 valmistuvat viimeistään 13.10.2023.
Toteutettavat videot:
1) Radioamatöörit - haastatteluvideo
2) Paikallisradiotoimijat - haastatteluvideo
3) Tampereen radion toimintaa
4) N-Gage ja Tampere
5) Redlynx-pelistudio ja N-Gage
6) N-Gagen merkitys nykyiselle suomalaiselle peliteollisuudelle
Tarjouspyyntö edellä mainittujen videoiden toteuttamisesta toimitettiin Karu Films Oy:lle, Creative Cruelle ja Interactive Digital Media Oy Indime:lle. Tarjouksen 28.4. mennessä tarjouksen jättivät kaikki kolme yritystä. Tarjoukset liitteenä.
Yhteenveto:
Tarjoukset Hinta
Creative Crue 19 550 (Alv 0%)
Indime 20 550 (Alv 0%)
Karu Films Oy 37 700 (Alv 0%)
Esitän, että tarjousten perusteella videotuotantoja toteuttavaksi yritykseksi valitaan Interactive Digital Media Oy Indime (y-tunnus 1618536-1). Valinnan perusteena on yrityksen joustavuus, jolloin kuvauspäiviä voidaan tarvittaessa yhdistää ja säästää samalla kustannuksia. Yritys on toteuttanut onnistuneesti vastaavia videotuotantoja useisiin museokohteisiin. Indime Oy:n tarjouksen kustannus 20 550 (Alv 0%) on maksimihinta, jolloin yksittäisen videon toteuttamiseen käytetyn tuntimäärän pienentyessä myös kokonaishinta laskee.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom.1 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Päätösvallan peruste: Tampereen kaupungin hallintosääntö 36 §, palvelualueen johtajan toimivaltaan kuuluvan asia siirtäminen viranhaltijan ratkaistavaksi, sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätös 22.12.2022 § 60