Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin Kulttuurin palveluryhmä pyysi tarjouksia Vapaalla-lehden elokuussa 2023 ilmestyvän numeron painatuksesta ja jakelusta kokonaispalveluna.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin kahdelta tarjoajalta, joilla on valmius hyödyntää omia, voimassa olevia jakelukanavia. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse seuraaville tarjoajille:
1. Sanoma Media Finland Oy (1524361-1)
2. Etelä-Suomen Media Oy (1027957-8)
Tarjouksen jättivät määräaikaan 2.6.2023 klo 12.00 mennessä seuraavat yritykset (Y-tunnus yrityksen nimen perässä):
1. Sanoma Media Finland Oy (1524361-1)
2. Etelä-Suomen Media Oy (1027957-8)
Hankinta sisälsi seuraavat palvelut:
1. Vapaalla-lehden elokuussa 2023 ilmestyvän numeron painatus
2. Vapaalla-lehden elokuussa 2023 ilmestyvän numeron jakelu mahdollisimman laajasti Tampereen alueella.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi: Valituksi tullut tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi: Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjousten vertailu:
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti hinnaltaan edullisin tarjous. Tarjousten hintavertailu tehtiin vertailemalla tarjouksen kiinteää kokonaishintaa julkaisun jakelulle Tampereen alueella mahdollisimman laajasti.
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan Vapaalla-lehden painatus ja jakelu kokonaispalveluna esitetään hankittavaksi Sanoma Media Finland Oy:ltä (y-tunnus 1524361-1).
Sanoma Media Finland Oy:n tarjous oli kustannuksiltaan edullisin.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 18 172 €.
Vertailu on tehty jakeluvaatimuksen "Tampere mahdollisimman laajasti" mukaisesti.
1. Sanoma Media Finland Oy (1524361-1) tarjosi 24-sivuisen lehden painatuksen ja jakelun hintaan 15 729 € (jakelumäärä 82 000 kpl).
2. Etelä-Suomen Media Oy (1027957-8) tarjosi 24-sivuisen lehden painatuksen ja jakelun hintaan 16 692 € (jakelumäärä 81 670 kpl).
Hankinta sisältää voittaneen palveluntarjoajan tarjoaman option laajemmasta jakelusta (kilpailutettu ”Tampere mahdollisimman laajasti” + Aamulehden tilaajat Pirkanmaalla (12 000 taloutta)), joka tullaan lunastamaan hankinnan yhteydessä. Option arvo on 2 443 €.
Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Päätösvallan peruste, kulttuurijohtaja: Tampereen kaupungin hallintosääntö 36 §, palvelualueen johtajan toimivaltaan kuuluvan asia siirtäminen viranhaltijan ratkaistavaksi, sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätös 22.12.2022 § 60