Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia teknisen suunnittelun koulutukseen hankittavasta laserkeilaimesta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 28.4.2023 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: BuildingPoint Finland (Geotrim Oy), Leica Geosystems Oy ja MLT Machine & Laser Technology Oy. Määräaikaan 19.5.2023 klo 16 mennessä tarjouksen jättivät BuildingPoint Finland (Geotrim Oy, Y-tunnus 1645784-9) ja Leica Geosystems Oy (Y-tunnus 2121498-0).
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla: Hinta, painoarvo 60 %. Laatu, painoarvo 40 % (sisältäen tekniset ominaisuudet, soveltuminen teknisen suunnittelun koulutukseen, takuuaika, huoltovarmuus).
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen teki BuildingPoint Finland.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että BuildingPoint Finland:lta (Geotrim Oy) hankitaan Trimble X7-Laserkeilain tarjouksessa ilmoitetulla sisällöllä ja tarvittavilla ohjelmistoilla sisältäen lisenssit. Hintaan sisältyy myös koulutus sekä tukipalvelut. Kokonaishinta on yhteensä 21 240 euroa (alv 0%).
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2023 investointeihin, kustannuspaikalle 134771 ja prr-osalle IO1340_2023_01_08_03.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat (liikesalaisuuksia lukuun ottamatta) tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)