§ 74 ICT-strategiatyöhön liittyvän taustakartoitustyön pienhankinta Sofigate Oy:ltä

Lataa  Kuuntele 

TRE:3061/02.07.01/2023

Päätöspäivämäärä

1.6.2023

Päätöksen tekijä

Tietohallintojohtaja

Valmistelijan yhteystiedot

Tietohallintokoordinaattori Jan Kivinen,​ puh. 041 7302 949,​ etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Tietohallintojohtaja Maria Nikkilä,​ puh. 040 5811 477,​ etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Tietohallintoyksikkö kilpailutti ict-strategian ja sen toimeenpanosuunnitelman laatimisen pienhankinnan ja valitsi sopimuskumppaniksi Sofigate Oy:n (TRE:1598/02.07.01/2023). Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 44870 euroa. Toimeksiannon aikana hankintayksiköllä ilmeni tarve hankkia toiminnan substanssialueet kattava ict-strategiatyön taustakartoitus, jollaista ei sisältynyt kilpailutettuun pienhankintaan.

Tietohallintoyksikkö pyysi Sofigate Oy:ltä tarjousta 16.6. - 31.8.2023 välisenä aikana toimitettavasta toiminnan substanssialueet kattavasta ict-strategiatyön taustakartoituksesta.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.

Kaupungin hankintaohjeen mukaan pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista, mikäli hankinta on arvoltaan vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista. Hankinnan arvoa pidetään vähäisenä, mikäli sen ennakoitu arvonlisäveroton arvo alittaa 15.000 euroa.

Sofigate Oy antoi 15.5.2023 tarjouksen sisältäen hankintayksikön osoittamien ict-strategiatyössä keskeisten toimijoiden kokouksiin valmistautumisen ja osallistumisen ja kokousten fasilitoinnin sekä tulosten analysoinnin ja dokumentoinnin. Tarjouksen arvonlisäveroton hinta on arviolta noin 8720 euroa. Laskutus tapahtuu toteutuman mukaan.

Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. Palvelun laatu ja hintataso ovat hankintayksikön tiedossa.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 8720 euroa.

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (konsernijohtaja 16.5.2023 § 89) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.

Päätös

Hankitaan ICT-strategiatyöhön liittyvä taustakartoitustyö Sofigate Oy:ltä (y-tunnus 1969472-​7).​

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 8720 euroa.​

Hankinnasta aiheutuvat kustannukset kohdennetaan kustannuspaikan 113251 projektiosalle K1130_​ICT_​KE_​02_​01.

Allekirjoitus

Tietohallintojohtaja Maria Nikkilä