Päätöksen perustelut
Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtaja Teppo Rantanen:
European Masters Games (EMG) on International Masters Games Associationin (IMGA) hallinnoima aikuisurheilun monilajitapahtuma, joka järjestetään Tampereella 26.6. - 9.7.2023. Tampereen kaupunki ja tapahtuman kokonaiskoordinoinnista vastaava Masters Games Finland ry ovat solmineet konsernijohtajan päätöksellä 13.12.2021 §151 hyväksytyn sopimuksen sekä 1.12.2022 §159 hyväksytyn sopimuksen täydennysliitteen European Masters Games 2023 -tapahtuman järjestelyistä ja kaupungin osallistumisesta tapahtuman kustannuksiin. Osapuolet ovat sopineet, että kaupunki osallistuu tapahtuman oheisohjelman ja kaupunkinäkyvyyden suunnitteluun ja toteuttamiseen.
Osana European Masters Gamesia Tampereen keskustaan toteutetaan tapahtumatori tapahtuman ajaksi. Tapahtumatori on kaikille avoin ja pääsymaksuton tapahtuma-alue, joka toteutetaan 27.6. - 8.7.2023 (26.6. - 9.7.2023 sisältäen alueen rakennus- ja purkuajan). Alueella on erilaisia toiminnallisia pisteitä.
Tampereen kaupungin tapahtumapalvelut pyysi tarjouksen Street Games Oy:ltä (y-tunnus 2894486–3) tapahtumatorin toteuttamisesta. Tapahtumatorin toteutus pitää sisällään tuotannollisen suunnittelun, tapahtumatorin rakenteiden ja viiden eri aktiviteettipisteen aktiviteettien vuokrauksen ja ylläpidon sekä esillepano- ja purkutoimet. Tarjousta pyydettiin ainoastaan Street Games Oy:ltä, koska kyseisellä toimittajalla on laitteistoa ja kalustoa, joita ei Suomesta samankaltaisella ”avaimet käteen” -periaatteella löydy. Lisäksi yrityksellä on erityinen kokemus vastaavista toteutuksista.
Pienhankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 25 000 euroa. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113002, Suurtapahtumat.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen tapahtumapalvelu (CPV-koodi 79952000–2). Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Tilaaja on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimii tapahtumapäällikkö Saara Saarteinen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Saara Saarteinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hallintosäännön 36 §:n 29)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty. Konsernihallinnon toimintasäännön tulojen ja menojen hyväksyjiä koskevan liitteen mukaan konsernijohtaja vastaa suurtapahtumatoiminnan tulosyksiköstä.