§ 44 Turvallisuuden palvelukonseptoinnin hankinta Kaleidoscope Oy:ltä

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupungin Älykaupunkia kaupunkilaisille -kehitysohjelma toteutti kilpailutuksen koskien turvallisuuden palvelukonseptoinnin hankintaa Turvalliseksi koettu kävelijöiden kaupunki -lippulaivahankkeelle. Turvalliseksi koettu kävelijöiden kaupunki -lippulaivahankkeessa rakennetaan turvallista kaupunkiympäristöä kävelijöille keskusta-alueella. Tavoitteena on viihtyisän, toimivan, kiinnostavan sekä turvallisen kaupunkitilan luominen ja tukeminen digitaalisten työkalujen sekä turvallisuutta tukevien ratkaisujen avulla.

Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25§:n mukaan kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Koska hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon, ei hankintalakia sovelleta. Hankintamenettelyksi valittiin hankintalain rajoitetun menettelyn mukainen menettely. Ennen hankintamenettelyn käynnistämistä hankintayksikkö lähetti 22.2.2023 tietopyynnön kolmelle Tampereen kaupungin potentiaaliseksi arvioimalle tarjoajalle. Tietopyyntö sisälsi kuvauksen hankinnan kohteesta, tiedon hankinnan kiinteästä hinnasta ja arvion hankinnan tavoitellusta toteutusaikataulusta. Tarjoajia pyydettiin vastaamaan tietopyyntöön viikon kuluessa, mikäli tarjoaja olisi kiinnostunut jättämään tarjouksen kyseiseen kilpailutukseen. Tarjouspyyntö toimitettiin 15.3.2023 tietopyyntöön vastanneelle tarjoajalle. Kilpailutus oli käynnissä 15.3.-27.3.2023. Tarjouskilpailu toteutettiin tietopyynnön mukaisesti kiinteähintaisena siten, että tarjoajan toimittaman toteutussuunnitelman painoarvo oli 100%. Tarjouksia saapui yksi. Saapunut tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.  

Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan päätöksellä toimivalta strategisen hankekehityksen hankintapäätösten tekemiseen on siirretty strategisen hankekehityksen hankejohtajalle.

Päätös

Kaleidoscope Oy:ltä (Y-tunnus 2545447-1) tilataan turvallisuuden palvelukonseptointityö enimmäishintaan 56 000 euroa + alv. Kustannukset suoritetaan Viiden tähden keskusta -kehitysohjelman määrärahasta, myöhemmin perustettavalta, rahoitusta saavalta projektilta. Hankintapäätös on Tampereen kaupunkia sitova vasta, kun työtä koskeva tilaus on tehty. Strategisen hankekehityksen palveluryhmässä työn vastuuhenkilönä toimii kehittämispäällikkö Anniina Autero. Sopimuksen voimassaolo päättyy ilman erillistä irtisanomista sopijapuolten velvoitteiden tultua kokonaan täytetyiksi, kuitenkin viimeistään 31.8.2025.