Päätöksen perustelut
Liikunnan ja nuorison palveluryhmän julkaisema Liikkuva Tampere-lehti ilmestyy elokuussa 2023. Liikkuva Tampere-lehdestä on hankintasopimus 8.11.2022, § 164, TRE:7601/02.07.01/2022, missä määritellään kahden, kotitalouksiin jaettavan julkaisun osalta painatuksen ja jakelun kilpailutuksen tarve. Tampereen kaupungilla ei ole yhteishankintasopimusta painotuotteiden jakelun osalta.
Painatus ja jakelu kilpailutettiin kokonaispalveluna, koska tavoitteena oli saavuttaa mahdollisimman sujuva tuotantoprosessi ja joka samalla edesauttaisi muodostamaan palvelulle mahdollisimman edullisen yhteishankintahinnan. Kilpailutuksessa pyydettiin tarjous myös optiona mahdollisesta joulukuussa julkaistavasta numerosta. Päätös mahdollisesta option käytöstä tehdään lokakuussa.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin kolmelta tarjoajalta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse seuraaville tarjoajille: Sanoma Media Finland Oy, y-tunnus 1515901-4, Etelä-Suomen Media Oy, y-tunnus 1027957-8 sekä PunaMusta Oy, y-tunnus 1735961-8.
Kaikki tarjouskilpailuun valitut tahot jättivät tarjouksen määräaikaan mennessä. Etelä-Suomen Media Oy tarjosi hinnaksi 38 825 euroa (alv 0 %), PunaMusta Oy yhteensä 31 395,60 euroa (alv 0 %) ja Sanoma Media Finland Oy 20 984 euroa (alv 0%). Esitetään, että sopimus Liikkuva Tampere-lehden painatus- ja jakelupalvelun tuottamisesta tehdään edullisimman tarjouksen tehneen Sanoma Finland Oy:n kanssa, y-tunnus 1515901-4. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 20 984,00 euroa.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus/Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Liikunta- ja nuorisojohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalveluiden palvelualueen johtajan päätökseen 22.12.2022, § 60, Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö 1.1.2023 alkaen.