Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin hankintapalvelut pyysi tarjouksia Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen Vastarannanpuiston viherrakennusurakkaan.
Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus julkaistiin HILMA- palvelussa 8.6.2023. Tarjousten jättöaika oli 29.6.2023 klo 12 asti, mutta hankinnan tarjousaikaa pidennettiin 5.7.2023 klo 12 asti.
Tarjouksen jätti määräaikaan 5.7.2023 klo 12 mennessä seuraavat neljä (4) tarjoajaa: Terrawise Oy (0756091- 6), VRJ Länsi-Suomi Oy (1476411-6), PK-Kaivin Oy (1090713-2) ja GRK Suomi Oy (2810844-3).
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset. Vertailuperusteena oli halvin hinta (kokonaisurakkahinta). Tarjotut urakan kokonaishinnat ovat seuraavat:
- Terrawise Oy, (0756091- 6), 212.500 euroa
- VRJ Länsi-Suomi Oy, (1476411-6), 208.005 euroa
- PK-Kaivin Oy, (1090713-2), 199.574 euroa
- GRK Suomi Oy, (2810844-3), 289.352 euroa
Halvimman tarjouksen antoi PK-Kaivin Oy kokonaisurakkahinnalla 199.574 euroa. PK-Kaivin Oy:tä esitetään edellä mainituin perustein urakoitsijaksi.
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. PK-Kaivin Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Hankinnan valmistelijat tarkastivat Vastuu Group.fi-palvelusta, että PK-Kaivin Oy täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) 5§:ssä mainitut velvoitteet.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimivat Tampereen kaupungin hankintapalveluista hankinta-asiantuntija Annika Torkell ja rakennuttajahortonomi Janne Syrjä.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tampereen kaupungin Hallintosäännön (36 §, kappale 2, kohta 4) perusteella palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palveluja vuosisuunnitelman rajoissa.