TRE:3657/02.07.01/2023
Liikunnan ja nuorison palveluryhmä pyysi tarjousta sähköpostilla Posti Oy:ltä liikunnan ohjauspalvelun esitteen jakelusta.
Liikunnan ohjausryhmiin ilmoittaudutaan kaksi kertaa vuodessa ja suuri osa ohjausryhmiin ilmoittautuvista kuuluvat ikäryhmään, joka ei etsi tietoa aktiivisesti Tampereen kaupungin verkkosivuilta. Viestinnän tehostamiseksi liikunnan ja nuorison palveluryhmä katsoo tarpeelliseksi julkaista kotitalouksiin lähetettävän julkisen tiedotteen, jossa kerrotaan liikunnan ohjatun liikunnan ilmoittautumisajankohdat, 7.-9.8.2023. Julkaisussa kerrotaan lisäksi myös erilaisia ideoita liikkumattomuuden ehkäisemiseksi sekä liikunnan aloittamiseksi ja tiedotetaan esimerkiksi liikuntaneuvonnan palveluista.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta pienhankinnoista. Hankinta toteutetaan suoraan yhdeltä toimittajalta, koska hankittavaa palvelua ei ole saatavissa muilta toimijoilta. Hankinnasta ei ole ilmoitettu, koska kyseessä on kynnysarvon alittava hankinta. Kotitalouksien lukumääräksi määräytyi Posti Oy:n väestörekisteriin pohjautuvan tiedon perusteella 165 133 kotitaloutta ja jakelun hinnaksi arvolisäveroton summa 21 853,41 euroa. Julkisen tiedotteen jakelupäivämäärä on 2.8.2023.
Edellä mainitun perusteella liikunnan ohjauspalvelujen esitteen jakelu esitetään tehtäväksi Posti Oy:n (y-tunnus 0109357-9) kanssa, joka toteuttaa jakelun julkisena tiedotteena Tampereen alueella 2.8.2023.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa. Liikunta- ja nuorisojohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalveluiden palvelualueen johtajan päätökseen 22.12.2022, § 60, Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö 1.1.2023 alkaen. Hankinnan valmistelijana toimi viestintäsuunnittelija Satu Lähteenmäki.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa. Sopimus/Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Liikunta- ja nuorisojohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalveluiden palvelualueen johtajan päätökseen 22.12.2022, § 60,Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö 1.1.2023 alkaen.
Sopimus liikunnan ohjauspalvelujen esitteen jakelun hankinnasta tehdään esityksen mukaisesti Posti Oy:n (y-tunnus 0109357-9) kanssa, joka jakelee tiedotteen julkisena tiedotteena Tampereen alueella 2.8.2023. Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on 21 853,41 euroa.