TRE:3699/02.07.01/2023
Tampereen Vesi liikelaitos on tähän asti toiminut Tampereen kaupungin ohjauksessa tietosuojatyön osalta. Yhtiöittämisprojektin yhteydessä on tullut tarve huomioida Tampereen Veden itsenäinen tietosuojatyö ja siihen liittyvät käytännön toimet.
GDPR Techin tiimin kanssa on arvioitu oheinen tarve tietosuojatyölle, jolla saadaan Tampereen Vedelle oma itsenäinen tietosuojahallinta sekä tehdään mahdollisia puuttuvia osia, päivittäen ajan tasalle olemassa oleva dokumentaatio ja muu käytännön työ.
Tampereen Vesi Liikelaitos pyysi vain yhden tarjouksen, koska GDPR Tech on tuottanut vastaavia palveluja Tampereen kaupungin tarpeisiin aiemmin ja näin ollen voitiin todeta, että heiltä löytyy riittävä osaaminen ja kokonaisymmärrys toimintaympäristöstä ja nyt tehtävän työn sisällöstä. Näin työ saadaan käynnistettyä tehokkaasti ja kokonaiskustannuksiltaan edullisimmin.
Kyseessä oli erityisalojen hankintalain kynnysarvot alittava hankinta. Tampereen Vesi Liikelaitos on arvioinut ja todennut ko. tarjouspyyntöön valitun toimittajan luotettavaksi ja toimituskykyiseksi suorittamaan kyseinen hankinta.
Tampereen Vesi kävi neuvottelut GDPR Techin kanssa, jossa käytiin läpi tarkemmin tarjouspyynnön sisältö. Tämän perusteella GDPR Tech (2802636-8) teki tarjouksen sähköpostitse 7.7.2023 ja tarjous oli hyväksyttävissä. Hankinnan kokonaishinta on 47.040,00 euroa e(alv 0 %).
Päätösehdotus perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksen teon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän jälkeen päätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tampereen Vesi Liikelaitos hankkii tietosuojatyön ja tarvittaessa tietosuojavastaavan työn yhtiöittämistoimenpiteisiin liittyen GDPR Tech:n tarjouksen (7.7.2023) mukaiseen hintaan. Hankinnan kokonaishinta on 47.040,00 euroa. Hinnat ovat verottomia ja niihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero.
Hankintapäätös sitoo Tampereen Vesi Liikelaitosta vasta, kun sopimus on tehty.