TRE:3370/01.02.02/2023
Sivistyspalvelujen johtaja Lauri Savisaari:
Tampereen kaupunki on ollut International Association of Educating Cities -järjestön (IAEC) jäsen 1990-luvulta alkaen. IAEC:ssa on maailmanlaajuisesti yli 500 jäsenkaupunkia Euroopasta, Aasiasta, Afrikasta sekä Etelä- ja Väli-Amerikasta. Peruskirjansa mukaisesti IAEC edistää koulutuksellista tasa-arvoa, kaupunkien kehittymistä kokonaisvaltaisina oppimisympäristöinä sekä asukkaiden osallistumismahdollisuuksia. Järjestön jäsenyys tarjoaa kansainvälisen näköalapaikan eri maiden ja kulttuurien koulutukseen, sivistykseen ja kansalaisdemokratiaan. Tampere on ollut IAEC hallituksessa viimeiset 10 vuotta, ja kaupunkia ovat hallitustyöskentelyssä edustaneet sivistyspalveluista vastaava apulaispormestari sekä palvelualuejohtaja.
IAEC:n hallitus kokoontuu seuraavan kerran lokakuussa 2023 Brasilian Curitibassa, jossa järjestetään järjestön 17. maailmankongressi toukokuussa 2024. Hallitus järjestää kokouksensa aina ennen maailmankongressia tulevalla kongressipaikkakunnalla, jotta se voi varmistua kongressijärjestelyjen toteutuksesta ja ohjata mahdollisten epäkohtien korjaamista.
Alustavan selvityksen perusteella todennäköinen matkan kesto on 21.-26.10.2023.
Järjestäjän puolesta hallitusjäsenkaupungin kahden edustajan (ns. poliittinen ja tekninen delegaatti) hotellimajoitus korvataan 3 yön ajalta, mutta tarvittavat lisäyöt tulevat kaupungin katettavaksi. Lisäksi Tampereen kaupungin korvattavaksi matkasta tulevat matkustuskustannukset ja päivärahat.
Lentolippujen hinta on arviolta 1 700 e/matkustaja, ja yhden hotelliyön hinta n. 100 e. Viisumia ei tarvita Suomesta Brasiliaan matkustettaessa.
Edellä sanotun perusteella esitän, että apulaispormestari oikeutetaan osallistumaan International Associaton of Educating Cities -järjestön (IAEC) hallituksen kokoukseen Brasilian Curitibassa 23. - 25.10.2023.
Hallintosäännön 34 § 8)-kohdan mukaan pormestari päättää luottamushenkilöiden matkoista ja koulutuksista lukuun ottamatta tarkastuslautakuntaa.
Apulaispormestari Matti Helimo oikeutetaan osallistumaan International Associaton of Educating Cities -järjestön hallituksen kokoukseen Brasilian Curitibassa 23. - 25.10.2023.
Helimon arvioitu matkustusaika on 21. - 26.10.2023.
Matkasta aiheutuvat kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113140, sisäinen tilaus 28079.