Päätöksen perustelut
Projektissa toteutaan tapahtumalipputoteutuksen uudet toiminnallisuudet sekä muutokset etuuslippuratkaisuun. Tapahtumalippu on otettu Tampereen seudun joukkoliikenteessä käyttöön joulukuussa 2021. Nyssen tapahtumalippu yhdistää joukkoliikennelipun ja tapahtuman pääsylipun. Pääsylippu on tällöin Nysse-lippu, jolla voi matkustaa busseissa ja ratikoissa ennen ja jälkeen tapahtuman. Erillistä lippua ei tarvita.Tässä projektissa kehitetään ja otetaan käyttöön tapahtumien peruuntumiseen ja siirtymiseen liittyvät toiminnallisuudet. Tähän asti nämä tilanteet ovat aiheuttaneet manuaalista työtä.
Toisena kokonaisuutena projektissa tehdään muutokset maksujärjestelmän etuuslipputoteutukseen. Kela tarjoaa lukuvuodesta 2023-2024 alkaen joukkoliikenteen lipunmyyjille rajapinnan Kela-koulumatkatuen tietojen (osto-oikeudet) hakemiseksi. Kysely on tehtävä jokaisen Kela-etuustuotteen oston yhteydessä. Kela palauttaa tiedon siitä, millä aikavälillä lippuja saa myydä ja montako puolenkuun lippua ja montako kokokuun lippua kyseessä olevalla aikavälillä saa kyseessä olevalle opiskelijalle myydä kyseessä olevalle matkalle.
Tampere tulee käyttämään lukuvuodesta 2023-2024 alkaen LMJ:n tarjoamaa WalttiPro-palvelua Kela-koulumatkatukeen. Muut tukityypit hoidetaan Tampereella nykyisillä prosesseilla ja sovelluksilla. Kela-koulumatkatuen osalta tämä tarkoittaa, että myyntikanavien (Nella-verkkokauppa ja Spointex-palvelupistesovellus) tulee kutsua WalttiPron uusia tukipalveluita, jotka kehitetään tulevaa Kela-integraatiota varten.
Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasäännön 4 §:n mukaan projektin toteutuspäätös kuuluu joukkoliikennejohtajan tehtäviin. Projektiin liittyvistä ict-kehittämismäärärahalla tehtävistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja. Projektiin liittyvistä muista hankinnoista päättää joukkoliikennejohtaja.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 185 000,00 euroa, josta ulkopuolisen rahoituksen osuus on 92 500,00 euroa ja Tampereen kaupungin osuus 92 500,00 euroa. Projekti rahoitetaan tietohallintoyksikön kaupunkiympäristön salkulle allokoimasta keskitetystä ICT-kehittämismäärärahasta yhteensä 77 500,00 euroa ja joukkoliikenteestä 15 000,00 euroa kaupunkiympäristön salkun johtoryhmän käsittelyn mukaisesti. Rahoitus on käytettävissä 31.12.2023 saakka.
Projektin operatiivinen omistaja on kehittämispäällikkö Tanja Lehtonen. Projektipäällikkönä toimii Elli Kotakorpi (noin 20 % työajasta). Taloushallinnon yhteyshenkilö on projektiasiantuntija Tuomas Iltanen konsernihallinnon tukipalveluista. Projektipäällikön esihenkilönä toimii hänen vakituinen esihenkilönsä Janne Lindberg. Projektiryhmän jäsenten esihenkilönä toimivat heidän vakituiset esimiehensä, Mika Ahmavuon, Emma Kouhian ja Tino Nordlundin osalta Tanja Lehtonen ja Tanja Lehtosen osalta Mika Periviita. Taloushallinnon yhteyshenkilön esihenkilönä toimii hänen vakituinen esihenkilönsä palvelupäällikkö Sanna Sipilä.
Menojen ja tulojen hyväksyntäoikeus ja tilaamisoikeudet projektiin liittyvissä joukkoliikenteen rahoituksella katettavissa asioissa määrittyvät projektin omistavan yksikön tilaamisoikeuksien mukaisesti. Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektiin liittyvien ict-määrärahalla katettavien laskujen hyväksyntä kuuluu projektin omistajalle (Konsernijohtajan päätös 1.3.2022 § 32).
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen kaupunkiympäristön palvelualueen kehittämisen johtoryhmässä 31.3.2023.