Päätöksen perustelut
Turtolan päiväkodin perusparannushankkeen suunnittelun lähtötiedoksi on tarve tarkemitata Turtolan päiväkodin piha-alue, päiväkotirakennus sekä tontilla sijaitseva tiilirakennus.
Kiinteistöt tilat ja asuntopolitiikka palveluryhmä pyysi viideltä yritykseltä tarjousta Turtolan päiväkodin tontin, päiväkotirakennuksen sekä tontilla sijaitsevan tiilirakennuksen rakennusmittauksesta. Tarjouspyynnön mukaan rakennusmittaus tulee olla valmiina 29.9.2023 mennessä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1 säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Rakennusmittauksen valinnan perusteena oli hinnaltaan halvin tarjous. Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen Turtolan päiväkodin rakennusmittauksesta teki GeoUnion Oy, jonka arvonlisäveroton tarjoushinta oli 12 900 euroa.
Sopimus Turtolan päiväkodin rakennusmittauksesta esitetään tehtäväksi GeoUnion Oy:n kanssa, Y-tunnus 0944273-7.
Hankitayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hankearkkitehti Teija Mätäsniemi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 12 900 euroa.
Elinvoima ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö on vahvistettu johtaja Rantasen päätöksellä 3.9.2021 § 134. Hallintosäännön 37 § 4 kohdan mukaista palvelualueen johtajalle määrättyä päätösvaltaa on delegoitu kiinteistöjohtajalle. Toimintasäännön 18 §:n mukaan 15 000 euron tai sen arvoisen hankinnan osalta tulee tehdä viranhaltijapäätös.