Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin ja CGI Suomi Oy:n välillä on sopimus MD-Tyko2000 (nykyisin MD-Titania) ohjelmiston toimittamisesta ja toimitukseen liittyvistä palveluista. (Alkuperäinen sopimus allekirjoitettu 19.4.2001 NOVO Group Oy:n kanssa).
Lain sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta (616/2021) 18 §:n mukaisesti sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen tehtävät ja tehtäviä hoitava henkilöstö siirtyi kunnista ja kuntayhtymistä hyvinvointialueelle sekä hyvinvointiyhtymään.
Muutoksessa Tampereen kaupungin Titania-lisenssejä vähennetään sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevassa uudistuksessa hyvinvointialueelle siirtynyttä henkilöstömäärää vastaavasti.
Tampereen kaupunki luopui Titania-lisensseistä 1.1.2023 CGI Suomi Oy:n ja Tampereen kaupungin yhteisellä sopimuksella liitteenä olevan taulukon mukaisesti. Lisenssejä ei irtisanota, koska Pirkanmaan hyvinvointialue ottaa lisenssit käyttöön. Lisäksi Tampereen kaupunki luopui Hilkka-integraatiosta 1.3.2023 alkaen liitteessä erittelyllä tavalla. Sopimuksen ehdot pysyvät muuten samansisältöisinä. Sopijapuolten velvollisuudet Hilkka-integraation osalta ovat päättyneet 1.3.2023 eikä kummallakaan Sopijapuolella ole siihen liittyviä vaatimuksia.
Muutettavan sopimuksen arvo ennen muutosta on 135.541 euroa ajalta 1.1.2022-31.12.2022. Sopimusmuutoksen arvo 57.272 euroa vuodessa alittaa hankintalain 136 § 3 mom. mukaisen 50 %:n rajan sopimuksen kokonaisarvosta. Sopimuksen vuosiarvo, sopimusmuutos ja vuotuinen hinnan korotus huomioituna, on 1.1.2023 alkaen 78.269 euroa vuodessa.
Hankintasopimuksen muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Sopimusmuutos on sallittu lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016 hankintalaki) 136 § 2 momentin 3 kohdan perusteella. Hankintalain 136 § 3 momentin mukaisesti edellä tarkoitetun sallitun sopimusmuutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta ja mikäli tässä tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Muutosten tavoitteena ei saa myöskään olla hankintalain säännösten kiertäminen.
Sopimusmuutoksesta ei ole mahdollista ilmoittaa Hilmassa, koska alkuperäisen sopimuksen jälki-ilmoitusnumeroa ei ole.
Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa ja niitä säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen toiminta siirtyi 1.1.2023 kunnilta hyvinvointialueille sosiaali- ja terveydenhuoltoa sekä pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain nojalla. Hyvinvointialueet ovat järjestäytyneet vuoden 2022 aikana ja ne aloittivat täysimääräisesti toimintansa 1.1.2023. Sopimus on osa sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämistä ja sopimusta tuli soveltaa 1.1.2023 alkaen toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi. Sopimus voidaan laittaa heti täytäntöön vailla lainvoimaisuutta hallintolain 49 f §:n 2 mom. nojalla. Sopimuksessa on ehto siitä, että sopimus sitoo lopullisesti Tampereen kaupunkia, kun tämä päätös on saanut lainvoiman. Mikäli päätös ei saa lainvoimaa, sitoutuvat osapuolet neuvottelemaan asian ratkaisemisesta.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava Sami Kari. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 16.5.2023 § 89) liitteen 1 mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.