Päätöksen perustelut
Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikkapalveluryhmä / palvelutilaverkot yksikkö pyysi tarjoukset Takahuhdin koulun B-talon perusparannuksen ja päiväkodin laajennusosan pää- ja arkkitehtisuunnittelusta Tampereen kaupungin puitesopimuskumppaneilta (Pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitesopimus, Dno TRE: 6908/02.07.01 /2019 sekä päätös optiokauden käyttöönotosta Tampereen kaupungin pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitejärjestelyssä 14.3.2022). Kyseessä on yhteensä 15 toimittajan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti.
Hankintamenettelynä on EU kynnysarvon ylittävän palvelun hankinta. Tarjouspyynnöt lähetettiin seuraaville puitesopimuskumppaneille: Arkkitehtitoimisto Tilatakomo Oy, Arkkitehtitoimisto Forssi Oy, Sweco Finland Oy (ent. Linja Arkkitehdit Oy), BST Arkkitehdit Oy, Architecture Workshop Finland Oy, Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy, Arkkitehtitoimisto Helamaa & Heiskanen Oy, OOPEAA Office for Peripheral Architecture Oy, HIMLA arkkitehdit Oy, Raami Arkkitehdit Oy, Arkkitehtitoimisto Q'ark Oy, Studio Puisto Arkkitehdit Oy, Arkkitehdit MY Oy, Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy ja Arkkitehdit Kontukoski Oy.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 1.9.2023 klo 12 mennessä seuraavat kaksi yritystä: Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy, y-tunnus 3328295-6 ja Sweco Finland Oy y-tunnus 2661738-3.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista.
Hankintayksikkö on tarkastanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden (pois lukien rikosrekisteriotteen ja yhteisösakko-otteen tarkastaminen) ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat ovat toimittaneet tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Hinta, max. 20 vertailupistettä
Laatu, max. 80 vertailupistettä
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Tarjoajien kokonaisvertailupisteet käyvät ilmi hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy.
Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy:tä esitetään valittavaksi Takahuhdin koulun B-talon perusparannuksen ja päiväkodin laajennusosan pää- ja arkkitehtisuunnittelijaksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen.Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Muutoksenhakua varten asiakirjat on saatavissa Tampereen kaupungin Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka -palveluryhmästä, Frenckellinaukio 2 B, 33101 Tampere ja asiakirjatiedustelut on osoitettava osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi
Hankinnan valmistelijana toimi hankepäällikkö Jarmo Viljakka.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja Virpoi Ekholm.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 303 900 euroa vuodessa.
Elinvoima ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö on vahvistettu johtaja Rantasen päätöksellä 4.4.2023 § 58. Hallintosäännön 37 § 4:n kohdan mukaan palvelualueen johtajalle määrätty päätösvalta on delegoitu kiinteistöjohtajalle. Toimintasäännön 22 §:n mukaan 15 000 euron tai sen arvoisen hankinnan osalta tulee tehdä viranhaltijapäätös.