Päätöksen perustelut
Kaupunginvaltuuston kokouksia on voinut seurata verkossa. Yhteistyössä viestintäyksikön kanssa on kehitetty kuvausmahdollisuuden lisäksi mm. kommenttikentän käyttömahdollisuuutta päätöksenteossa. Hankinnan kohde on tapahtuman kuvauksen, videostreamin levittämisen internetissä, tallenteiden jaon internetissä ja videomateriaalin arkistoinnin palvelimella. Lisäksi kaupunginarkistoa varten tarvitaan säädösten mukainen tallenne arkistoitavaksi. Videoinnit toteutetaan Tampere-talolla. Tämä tuo haasteita kokoustoiminnan lisäksi myös videostreamaukselle.
Videostreamaus koostuu kahdesta päätekijästä; kuvauksesta ja kuukausittaisesta ylläpitomaksusta.
Stremia Oy:lta on saatu tarjous palvelun tuottamisesta vuoden 2023 loppuun saakka.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankinnan arvioitu arvo on kuvausmaksun osalta, ylläpitomaksun osalta, kommenttiseinän osalta ja saavutettavuuden osalta noin 27.000 euroa. Hankinta on Tampereen kaupungin pienhankinta hankinnan arvon jäädessä alle julkista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain kansallisen kynnysarvon. Kyse on edellä todetun lain liitteen E mukaisen palvelun hankinnasta. Pienhankintaa ei ole ollut tarkoituksenmukaista kilpailuttaa nyt, koska Stremia Oy on ollut mukana toteuttamassa ja kehittämässä valtuuston etä/hybridi-kokoustamisen toteutustapaa kuvan ja äänentoiston osalta myös valtuuston iltakoulussa sekä kyselytunnilla. Tarkoitus on mahdollistaa hybridikokous myös evakkotiloissa, mikä on erityisen haastavaa. Tarkoitus on toteuttaa koko kaupunkia koskeva kilpailutus syksyn 2023 aikana.
Tampereen kaupungin videostreamauspalvelun pienhankinnasta tehdään sopimus Stremia Oy:n (y-tunnus 2377558-9) kanssa ja hankintasopimus sitoo kaupunkia vasta, kun sopimus on allekirjoitettu.
Stremia Oy:ltä on tarkistettu Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii vt. lakiasianjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Jouko Aarnio. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen mukaan konserniyksikön johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden ja enintään 60 000 euron suuruisten palvelujen hankinnasta konsernihallinnon palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.