TRE:4072/02.07.01/2023
Palveluntuottajalta on tiedusteltu sähköpostitse halukkuutta jatkaa sopimusta yhden vuoden optiokaudella alkuperäisin ehdoin ja hinnoin. Palveluntuottaja on ilmoittanut halukkuutensa jatkaa sopimusta yhden vuoden optiokaudella alkuperäisen sopimuksen 28.9.2022 mukaisilla hinnoilla.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on kansallisen kynnysarvon alittava ns. pienhankinta ja jää sopimuskauden (1+1 vuotta) aikana alle 15 000 euron.
Pienhankinta toteutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisena pienkilpailutuksena tekemällä hintakysely sähköpostitse viidelle käännöstoimistolle, jotka tarjoavat hankinnan kohdetta vastaavia palveluja. Kaikki viisi käännöstoimistoa: Lingsoft Language Services Oy, Delingua Oy, Itranslate Oy, Semantix Finland Oy ja Nouveau Language Oy, vastasi tarjouspyyntöön 6.9.2022 mennessä. Hankittavaksi valittiin niistä alhaisimman hinnan perusteella Lingsoft Language Services Oy:n tarjous. (Hankintamuistio 12.9.2022).
Strategiajohtajan päätösvalta asiassa perustuu konsernijohtajan päätökseen 16.5.2023 § 89 (konsernijohtajan toimivaltaan kuuluvan asian siirtäminen viranhaltijan ratkaistavaksi). Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen mukaan konserniyksikön johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta enintään 60 000 euron suuruisten palvelujen hankinnasta konsernihallinnon palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.
Esityksen mukaisesti palvelusopimusta jatketaan päätöksen 28.9.2022 mukaisesti Lingsoft Language Services Oy:n (Y-tunnus 0961030-7) kanssa optiokaudeksi 28.9.2023-28.9.2024 alkuperäisin ehdoin ja seuraavin hinnoin:
Optiokaudella hinnoittelu on enintään alkuperäisen hankintasopimuksen mukainen (sopimus 28.9.2022 liitteenä).
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on kansallisen kynnysarvon alittava ns. pienhankinta ja jää kokonaisuutena optiokauden kanssa alle 15 000 euron.