§ 92 Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen osa-alueen ottaminen käyttöön

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupunki, Hämeenkyrön kunta,​ Kangasalan kaupunki,​ Lempäälän kunta,​ Nokian kaupunki,​ Oriveden kaupunki,​ Pirkkalan kunta,​ Vesilahden kunta ja Ylöjärven kaupunki ovat sitoutuneet Tiera Verkkokauppa -​palvelua koskevaan puitesopimukseen (TRE:5532/07.02.00/2019) ja ottaneet käyttöön sen seuraavat osa-alueet:

• työasemat (pöytäkoneet,​ kannettavat,​ näytöt) ja tarvikkeet,
• mobiililaitteet (tablet-​laitteet ja puhelimet) ja tarvikkeet,​
• tulostimet,​ monitoimilaitteet ja tulostuspalvelut sekä tarvikkeet,​
• AV-​laitteet ja -​ ratkaisut sekä tarvikkeet,​
• ohjelmistot ja lisenssit sekä
• elinkaaripalvelut ja muut palvelut.

Edellä mainitut hankintayksiköt ovat ilmoittaneet Kuntien Tiera Oy:lle vahvan kiinnostuksensa kyseiseen puitejärjestelyyn määräajassa ennen hankintailmoituksen julkaisemista koko puitesopimuksen osalta. Näin ollen Tiera Verkkokauppa -sitoumus voidaan kesken sopimuskauden laajentaa kattamaan kaikki puitesopimuksen osa-alueet. Uudella sitoumuksella edellä mainitut hankintayksiköt ottavat käyttöön myös osa-alueen: palvelimet, tallennusjärjestelmät ja verkkolaitteet sekä tarvikkeet. Uusi sitoumus on voimassa puitejärjestelyn keston ajan 31.12.2024 saakka.

Palvelimet, tallennusjärjestelmät ja verkkolaitteet sekä tarvikkeet -osa-alueelta tehtävien tilausten sitoumuksettoman vuosiarvon arvioidaan olevan noin 200 000 euroa. Sitoumus ei sisällä määräostovelvoitetta.

Sitoumuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-päällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Juha Haapamäki. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. 

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 16.5.2023 § 89) liitteen 1 mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.

Päätös

Tampereen kaupungin, Hämeenkyrön kunnan,​ Kangasalan kaupungin,​ Lempäälän kunnan,​ Nokian kaupungin,​ Oriveden kaupungin,​ Pirkkalan kunnan,​ Vesilahden kunnan ja Ylöjärven kaupungin Tiera Verkkokauppa -sitoumus laajennetaan koskemaan puitesopimuksen osa-aluetta: palvelimet, tallennusjärjestelmät ja verkkolaitteet sekä tarvikkeet. Sitoumus on voimassa puitesopimuksen voimassaoloajan 31.12.2024 saakka.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään ICT-päällikkö Juha Haapamäki.

Osa-alueelta tehtävien tilausten sitoumuksettoman vuosiarvon arvioidaan olevan noin 200 000 euroa. Sitoumus ei sisällä määräostovelvoitetta.