Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Tampereen Vesi Liikelaitoksen toimeksiannosta siirrettävistä varavoimakoneista.
Hankintamenettelynä on erityisalojen hankintalain 36 §:n mukainen rajoitettu menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 7.6.2023 ja osallistumispyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Osallistumishakemuksen jätti määräaikaan 26.6.2020 klo 12 mennessä seuraavat 5 osallistujaa: Atlas Copco Compressor Ab (2861756-3), Genel Oy (1935825-6), Geneset Powerplants Oy (0921255-2), kW-set Oy (3154841-5), Voimalaite Service Oy (1819041-2).
Hankintalain mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin erityisalojen hankintalain 84 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintayksikkö on tarkastanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden (pois lukien rikosrekisteriotteen ja yhteisösakko- otteen tarkastaminen) ennen hankintapäätöstä.
Osallistumispyynnössä kerrottiin, että kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneet osallistujat valitaan tarjousvaiheeseen mukaan. Kaikki osallistumishakemuksen jättäneet täyttivät soveltuvuusvaatimukset ja valittiin tarjousvaiheeseen mukaan.
Tarjouspyyntö lähetettiin 6.7.2023 Atlas Copco Compressor Ab:lle, Genel Oy:lle, Geneset Powerplants Oy:lle, kW-set Oy:lle ja Voimalaite Service Oy:lle.
Tarjouksen jätti määräaikaan 14.8.2023 klo 12 mennessä seuraavat 5 tarjoajat: Atlas Copco Compressor Ab (2861756-3), Genel Oy (1935825-6), Geneset Powerplants Oy (0921255-2), kW-set Oy (3154841-5) ja Voimalaite Service Oy (1819041-2).
Erityisalojen hankintalain 78 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Jos tarjouksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai virheellisiä taikka jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa. Edellytyksenä on, että menettelyssä noudatetaan 3 §:ssä säädettyjä periaatteita. Hankintayksikkö pyysi Atlas Copco Compressor Ab:ltä täsmennystä varavoimakoneiden teknisiin tietoihin liittyen. Saadun selvityksen perusteella hankintayksikkö totesi, ettei tarjottu varavoimakone vastannut tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia, joten Atlas Copco Compressor Ab:n tarjous esitetään suljettavaksi tarjouskilpailusta. Muut tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu oli otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa.
Halvimman tarjouksen antoi kW-set Oy, jonka siirrettävän varavoimakoneen kappale hinta on 172 000 euroa ja kokonaishinta 860 000 euroa.
Muiden tarjoajien kokonaishinnat ovat:
Voimalaite Service Oy 940 000 euroa
Genel Oy 982 765 euroa
Geneset Powerplants Oy 990 000 euroa
Valittu tarjoaja ovat ennen hankintapäätöstä toimittaneet tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja ne on hyväksytysti tarkastettu. kW-set Oy:n tulee ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimittaa rikosrekisteriote (hankintamenettelyote) sekä yhteisösakko-ote.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Yhteystieto: hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Hankinnan valmistelijana toimivat Tuomi Logistiikka Oy:stä hankintavastaava Maarit Ketola ja Tampereen Vesi Liikelaitoksesta projekti-insinööri Jenni Parviainen ja projekti-insinööri Veli-Ville Vihersalo.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.