Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia logistiikka-alan opetuskäyttöön hankittavasta täyssähköisestä henkilöautosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 15.8.2023 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: K Auto Retail Oy, Käyttöauto Oy ja Roadster Finland Oy. Määräaikaan 29.8.2023 klo 16 mennessä tarjouksen jättivät K Auto Retail Oy (Y-tunnus 1900190-0) ja Roadster Finland Oy (Y-tunnus 2644975-4).
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjottujen ajoneuvojen ominaisuudet vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus, hinta-laatusuhteeltaan parhaimmaksi arvioitu tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla: Hinta, painoarvo 80 % ja Laatu, painoarvo 20 %. Laadun osalta soveltuvuus opetuskäyttöön todetaan koeajolla ja arvioidaan ja pisteytetään tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti.
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Hinnan osalta Roadster Finland Oy sai 80 vertailupistettä ja K Auto Retail Oy sai 74,03 vertailupistettä. Laadun osalta K Auto Retail Oy sai 20 vertailupistettä. Roadster Finland Oy:n tarjoamaa ajoneuvoa ei ollut mahdollista saada koeajettavaksi, joten laadunarviointia ei voitu tehdä. Kokonaispisteet vertailussa olivat K Auto Retail Oy 94,03 pistettä ja Roadster Finland Oy 80 pistettä.
Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi K Auto Retail Oy:n tarjoama uusi rekisteröimätön ajoneuvo Volkswagen ID.4 Pro 128 kW. Kokonaishinta on 37 989,27 euroa (alv 0%) toimituskuluineen. Ajoneuvon toimitusaika on n. 2-3 viikkoa tilauksesta.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2023 investointeihin, kustannuspaikka 134704 ja prr-osa IO1340_2023_01_01_04.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat (liikesalaisuuksia lukuun ottamatta) tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa. Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)