Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka kilpailutti Tampereen kaupungin kiinteistötoimen yksikön pyynnöstä kalaistukkaiden hankinnan. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittavan tavaran hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa ja tarjouspyyntö oli saatavilla tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Tarjouksen jätti määräaikaan 29.08.2023 klo 12 mennessä yksi palveluntuottaja, Pirkanmaan Kalatalouskeskus ry (2448478-3).
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Tarjoaja syötti pyydetyt yksikköhinnat tarjouspyyntöön, joka laski kokonaisvertailuhinnan perustuen arvioon vuosien 2024-2025 kalaistutuksista. Pirkanmaan Kalatalouskeskus ry:n kokonaisvertailuhinta oli 59 719,50 euroa. Pirkanmaan Kalatalouskeskus ry esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä.
Pirkanmaan Kalatalouskeskus ry täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Pirkanmaan Kalatalouskeskus ry:n tulee toimittaa tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintasopimus voidaan tehdä vasta kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinta-asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Muutoksenhakua varten asiakirjat on saatavissa Tuomi Logistiikka Oy:stä ja asiakirjatiedustelut on osoitettava osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi metsätalouspäällikkö Anne Tuominen, Tuomi Logistiikan asiantuntijana toimi hankintakoordinaattori Eveliina Högerman.
Hankinnan arvonlisäveroton hinta on sitoumuksetta 119 439 euroa.
Asunto- ja kiinteistölautakunnan päätöksen 23.10.2019 § 144 mukaisesti asian päättää kiinteistöjohtaja kun kyse on luonnonvarojen hankkimisesta enintään 10 vuodeksi, mikäli luovutuksen arvo on alle 200 000 euroa.