TRE:4554/07.01.02/2023
Tampereen kaupunki kilpailutti vuonna 2011 Maanvuokraus, laskutus ja sopimustenhallinta paikkatietopohjaisena tvt-ratkaisuna -hankinnan (Dno TRE: 3393/02.07.01/2011). Hankintaan sisältyi optio sähköisestä tontinhakujärjestelmästä ja tontinarvonnasta. Optio otettiin käyttöön vuonna 2012 (Dno TRE:/3393/02.07.01/2011). Järjestelmäkokonaisuuden ylläpidosta, tuesta ja kehittämisestä on sovittu CGI Suomi Oy:n kanssa 1.3.2015 allekirjoitetussa sopimuksessa Koki- ja Facta -järjestelmä-kokonaisuuden ylläpidosta, tuesta ja kehittämisestä.
Tampereen kaupungin asunto- ja maapolitiikan linjauksissa vuosille 2022-2025 muutettiin tontinhaun hyväksymiskriteereitä, minkä seurauksena tontinhakujärjestelmään joudutaan tekemään teknisiä muutoksia niin hakijalta edellytettävien kriteerien kuin niiden tarkistamiseen liittyvien toiminnallisuuksien osalta. Samassa yhteydessä päivitetään palvelun käyttäjäohjeistus, parannetaan palvelun käytettävyyttä kartta-käyttöliittymän osalta ja korjataan viime vuoden tonttihaussa havaittuja pienempiä teknisiä puutteita.
Facta- ja Koki-tuotteiden immateriaalioikeudet kuuluvat CGI Suomi Oy:lle, joten vain CGI Suomi Oy voi toteuttaa vaadittavat muutokset Koki-tietojärjestelmään ja sen tontinhakupalveluun. Sopimuskumppanin vaihtaminen tarkoittaisi koko nykyisen ratkaisukokonaisuuden uudelleen kilpailuttamista, mikä aiheuttaisi Tampereen kaupungille merkittävää haittaa ja kustannusten päällekkäisyyttä.
CGI Suomi Oy antoi 6.9.2023 tarjouksen, joka sisältää edellä mainittujen muutosten toteuttamisen. Tarjouksen arvonlisäveroton kertahinta on 53 352 euroa. Alkuperäisen sopimuksen arvonlisäveroton arvo on 200 500 euroa.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Henna Mäkilä. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 16.5.2023 § 89) liitteen 1 mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Hyväksytään muutokset sopimukseen Koki ja Facta -järjestelmä-kokonaisuuden ylläpidosta, tuesta ja kehittämisestä.
Muutoksista aiheutuvat arvonlisäverottomat kertakustannukset, 53 352 euroa, kohdennetaan Yhdyskuntarekisterien ICT-palveluun Tontinhaun rakenneosalle K1130_12_015. Jatkuvan palvelun kustannuksiin ei tule muutoksia.
Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään ICT-palveluvastaava Henna Mäkilä.
Tämä päätös sitoo Tampereen kaupunkia vasta, kun muutossopimus on allekirjoitettu.