Päätöksen perustelut
Turnitin-palvelu on ollut käytössä Tampereen kaupungin lukiokoulutuksessa. Keväällä 2023 Tredun johtoryhmä sekä lukioiden rehtorit päättivät katkaista palvelun käytön, mutta syksyllä lukioiden rehtorit päättivät ottaa palvelun takaisin opettajien toiveesta. Tästä syystä lukiokoulutuksen hallinto pyysi Ilona IT Oy:n tarjousta Turnitin-plagioinninestopalvelusta lukuvuodeksi 2023-2024. Kilpailutusprosessi on tarkoitus käynnistää uudelleen lukuvuoden aikana, jotta voidaan varmistaa palvelun jatkuvuus.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankinta voidaan Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti tehdä ilman kilpailutusta, koska palvelun laatu- ja hintataso ovat tiedossa ja hankinta Ilonta IT Oy:ltä on selvästi edullinen. Turnitin on käytännössä ainoa olemassa oleva plagionnintarkastusjärjestelmä, joka voidaan integroida osaksi Moodlea ja M365-ohjelmistoja. Hankinnan arvo ei ylitä hankintalain asettamaa kilpailutuskynnystä.
Tarjous sisältää Turnitin Feedback Studio -palvelun ja lisenssin 4000 opiskelijalle. Palvelun hinta on 15 000 euroa.
Sopimus Turnitin-plagioinninestopalvelusta esitetään tehtäväksi Ilona IT Oy:ltä (Y-tunnus: 2319462-9).
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi kehittämispäällikkö Laura-Leena Leiwo.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii lukiokoulutuksen johtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Mari Aalto. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 15000 euroa vuodessa eli 15000 euroa sopimuskauden aikana.
Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasäännön 1.4.2023 yleishallinnon liitteen mukaisesti lukiokoulutuksen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta sekä
sopimusten hyväksymisestä lautakunnan pavun mukaisesti, lukuun ottamatta salkkuprojekteja.