Päätöksen perustelut
Projektissa toteutetaan lukioiden verkkotarjottimen laajentaminen seudulliseksi kattamaan kaupungin yksityiset lukiot sekä seudun lukiot. Projektissa kartoitetaan mahdollisuudet ilmoittautumiseen ja laskutukseen mahdollisimman pitkälle automatisoituina, jotta voidaan välttyä manuaaliselta työltä esimerkiksi tunnuksien luomisessa kaupungin ulkopuolisille opiskelijoille.
Verkkotarjotin vastaa kaupungin strategian mukaisia tavoitteita palveluiden digitaalisuudesta. Verkkotarjotin antaa opiskelijalle mahdollisuuden tehdä osan lukio-opinnoista verkko-opintoina. Tämä keventää opiskelijan lukujärjestystä, jouduttaa valmistumista sekä antaa valmiuksia korkeakouluopintoihin ja työelämään. Seudullinen yhteistyö laajentaa tarjontaa ja tuo lisää mahdollisuuksia sekä opiskelijoille että opetushenkilöstölle.
Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasäännön 5 §:n mukaan projektin toteutuspäätös kuuluu lukiokoulutuksen johtajan tehtäviin. Projektissa käsiteltävien henkilötietojen osalta henkilörekisterin vastaava viranhaltija on Mari Aalto. Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja, kun kyseessä on ict-kehittämismäärärahalla toteutettava projekti.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 205 000 euroa. Projekti rahoitetaan tietohallintoyksikön elinvoiman ja kilpailukyvyn salkulle allokoidusta keskitetystä ICT-kehittämismäärärahasta yhteensä 205 000 eurolla, jakautuen vuosille 2023: 38 000 euroa, 2024: 90 000 euroa ja 2025: 77 000 euroa, elinvoiman ja kilpailukyvyn salkun johtoryhmän käsittelyn mukaisesti. Huomioitavaa on, että kunkin talousarviovuoden osalta projektin käyttöön allokoidaan määräraha salkun johtoryhmän erillisellä päätöksellä. Näin ollen tulevien vuosien 2024 ja 2025 määräraha on alustava varaus, joka tulee huomioida ko. vuoden talousarvion laadinnassa.
Projektin toteuttamisaika 28.9.2023 – 31.12.2025.
Projektin operatiivinen omistaja on lukiokoulutuksen johtaja ja projekti toteutetaan lukiokoulutuksen palveluryhmässä. Projektipäällikkönä toimii Irina Anttila. Taloushallinnon yhteyshenkilö on taloussihteeri Henri Kukkonen konsernihallinnon tukipalveluista.
Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten esihenkilönä toimii lukiokoulutuksen johtaja Mari Aalto ja taloushallinnon yhteyshenkilön esihenkilönä hänen vakituinen esihenkilönsä palvelupäällikkö Sanna Sipilä. Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle. Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu operatiiviselle omistajalle (Konsernijohtajan päätös 16.5.2023 § 89).
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta. Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen Elinvoima- ja kilpailukyvyn johtoryhmässä 27.9.2023.