Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia kone- ja tuotantotekniikan koulutusalalle levyseppähitsaajien perustutkinnon koulutukseen hankittavasta hitsauslaitteistosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 5.9.2023 kolmelle (3) yritykselle, jotka olivat: Kemppi Oy (Y-tunnus 2051826-1), Tampereen Pirkka-Hitsi Oy (Y-tunnus 2306780-6) ja Tyrvään Sähkötyö Oy (Y-tunnus 0729870-0).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 22.9.2023 klo 16 mennessä seuraavat kaksi yritystä: Kemppi Oy (Y 2051826-1) ja Tyrvään Sähkötyö Oy (Y 0729870-0).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Kakki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Hinta, painoarvo 60 % ja Laatu, painoarvo 40 %. Laadun osalta arvioidaan takuuaika, huolto ja tukipalvelut sekä niiden saatavuus.
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.
Hinnaltaan halvin oli Kemppi Oy:n tarjous, yhteensä 19 198,43 euroa (alv 0%). Tyrvään Sähkötyö Oy:n tarjous oli hinnaltaan yhteensä 21 332,70 €. Laadun osalta molempien tarjousten takuuajan, huollon ja tukipalvelujen arvioitiin vastaavan hyvin koulutusalan tarvetta. Kemppi Oy:n tarjouksessa oli erittäin kattavasti selvitetty nämä osa-alueet erillisinä liitteinä. Kemppi Oy:n tarjouksen saamat vertailupisteet ovat hinnan osalta 60 pistettä ja laadun osalta 40 pistettä (yhteensä 100 pistettä). Tyrvään Sähkötyö Oy:n saamat vertailupisteet ovat hinnan osalta 54 pistettä ja laadun osalta 40 pistettä (yhteensä 94 pistettä).
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Kemppi Oy (Y 2051826-1). Esitetään hankittavaksi Kemppi Oy:ltä 6 kpl Master M353G konepaketteja, tarjouspyynnössä ilmoitetulla sisällöllä.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hankintasuunnittelija Piritta Simonen. Asiantuntijoina toimivat koulutuspäällikkö Marko Kankaanpää ja lehtori Jussi Koort.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 19 198,43 euroa (alv 0%), sisältäen laitteiden toimituksen, käyttöohjeet ja käyttökoulutuksen erikseen sovittuna ajankohtana.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2023 investointeihin, kustannuspaikka 134709 ja prr-osa IO1340_2023_01_03_02.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)