Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia metsä- ja logistiikka-alan käyttöön tulevasta käytetystä ja katsastetusta lava-autosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 13.9.2023 sähköpostitse neljälle (4) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Auto-Kulmala Oy (Y-tunnus 1035006-3), Pirkanmaan Hyötyautot Oy (Y-tunnus 1963433-7), ST-Autokeskus Oy (Y-tunnus 2499620-1) ja Tampereen Hyötyauto Oy (Y-tunnus 2080825-0).
Tarjouksen jätti määräaikaan 6.10.2023 klo 16 mennessä yksi yritys: ST-Autokeskus Oy (Y-tunnus 2499620-1).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
- Hinta, painoarvo 40 %
- Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioidaan:
- ajoneuvon tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet
- ajoneuvon tekninen kunto, ikä ja kilometrimäärä
- koeajo- ja käyttövertailu soveltuvuudesta käyttötarkoitukseen
- mahdolliset lisävarusteet
- takuu
- huollon saatavuus
- toimitusaika
ST-Autokeskus Oy:n tarjous tarkastettiin vertailuperusteiden osalta, koeajettiin ja todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Esitetään, että hankitaan tarjouksen mukainen ajoneuvo Volkswagen Transporter pitkä 2,0 TDI 62 kW EU5, vuosimalli 2016, rekisteritunnus LMX-724, sisältäen ominaisuudet ja varusteet tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti. Ajoneuvon toimitusaika tilauksesta on 1-2 viikkoa.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Jari Kuusiniemi ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 26 209,68 euroa (alv 0 %).
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2023 investointeihin, kustannuspaikka 134765 ja prr-osa IO1340_2023_01_01_06.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)