Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin hankintapalvelut pyysi varhaiskasvatus- ja esiopetuspalveluiden toimeksiannosta tarjouksia lastenkuljetukseen soveltuvien sähköavusteisten pyörien vuokrauksesta leasing-sopimuksella 1.1.2024-31.12.2025 sopimuskaudeksi. Hankintaan sisältyi optioehto, jonka mukaan sopimusta on mahdollista jatkaa 24 kuukauden optiokaudella. Tilaaja tekee optiokauden käytöstä päätöksen erikseen.
Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 29.9.2023 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Hilma-palvelussa.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Tarjouksen jätti määräaikaan 25.10.2023 klo 12 mennessä yksi tarjoaja: Ouca Bikes Oy (Y-tunnus 2822205-1).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista.
Hankintayksikkö on tarkastanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Ouca Bikes Oy (Y-tunnus 2822205-1) täyttää tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle esitetyt vaatimukset. Tiedot on tarkastettu Vastuu Group.fi -palvelusta.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouspyynnöstä. Tarjouskilpailuun osallistunut tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin edullisinta hintaa, koska laatu oli otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa.
Hinta, max. 100 vertailupistettä. Tarjousvertailua ei ollut tarpeen suorittaa, koska hankintaan saapui vain yksi tarjous.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Ouca Bikes Oy (Y-tunnus 2822205-1).
Ouca Bikes Oy (Y-tunnus 2822205-1) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hankinta-asiantuntija Antti Mustalahti. Asiantuntijoina hankinnassa toimivat palvelupäällikkö Tanja Moisala ja koordinaattori Suvi Mironoff.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii palvelupäällikkö Tanja Moisala.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 60 000 euroa vuodessa eli 120 000 euroa sopimuskauden aikana. Tilaaja tekee option käyttöönotosta päätöksen erikseen.
Päätösvallan peruste: Tampereen kaupungin hallintosääntö 37 §, palvelualueen johtajan toimivaltaan kuuluvan asia siirtäminen viranhaltijan ratkaistavaksi, sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätös 18.8.2023 § 63.