Päätöksen perustelut
Tampereen 58. Valoviikot järjestetään 27.10.2023 - 7.1.2024. Valoviikkojen perinteinen avajaistilaisuus pidetään Koskipuistossa perjantaina 27.10.2023. Tapahtuma huipentuu Tanssivat vedet -teoksen esitykseen. Avajaisten jälkeen Tammerkoskeen asennettava Tanssivat vedet -teos on nähtävillä joka ilta 27.10.-5.11.2023. Avajaistilaisuus on kaikille avoin yleisötapahtuma, johon on tarvetta hankkia viranomaismääräykset täyttävät turvallisuuspalvelut.
Turvallisuuspalvelut sisältyvät Tampereen kaupungin yhteishankittaviin palveluihin. Tampereen kaupungin tapahtumapalvelut pyysivät puitesopimuskumppanilta tarjouksen Valoviikkojen avajaisten turvallisuuspalveluista. Sopimustoimittaja ei pystynyt tuottamaan tarjouspyynnön mukaista palvelua, minkä vuoksi Valoviikkojen avajaisten turvallisuuspalveluista pyydettiin tarjous Aican Oy:ltä (2474647- 2). Tarjoajalla on vahva tuntemus tapahtuma-alueesta sekä kokemus vastaavista toteutuksista.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tilaajan vaatimukset täyttävän tarjouksen mukaan Valoviikkojen avajaisten turvallisuuspalveluiden kustannukset ovat enintään 9 500 euroa, alv 0%. Sopimus Valoviikkojen avajaisten turvallisuuspalveluiden pienhankinnasta esitetään tehtäväksi Aican Oy: n (2474647-2) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi Tapahtumatuottaja Matilda Salminen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumatuottaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Matilda Salminen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 9 500 euroa.
Hallintosäännön 37 §:n kohdan 4) mukaan palvelualueen johtaja päättää palvelualueensa osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.