Päätöksen perustelut
Esteettömyyssuunnitelmaprojektin rekrytoinnin viivästymisen vuoksi todettiin tarpeelliseksi hankkia tukea nykytilan kartoitukseen ulkopuoliselta palveluntuottajalta. Ideoita ja käytännön työvaiheiden tukea haetaan erityisesti esteettömyyden nykytilan kartoitukseen ja siihen liittyvään osaamisen vahvistamiseen sekä pitkän aikavälin esteettömyystyön tukeen.
Sivistyspalvelujen yhteiset palvelut pyysi tarjouksia nykytilan kartoituksesta kahdelta eri palveluntuottajalta. Kartoituksen toteutus vuoden 2023 loppuun mennessä.
Hankintaa ei sisälly optiota.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 9.10.2023 kahdelle yritykselle, jotka olivat Riesa Consultative Oy (Y-tunnus 2961621-2) ja Avaava Oy (Y-tunnus 82701843-8).
Tarjouksen jätti ainoastaan Riesa Consultative Oy, y-tunnus 2961621-2
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Jätetty tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Koska tarjouksia jätettiin vain yksi, ei vertailua tehty.
Riesa Consultative Oy, y-tunnus 2961621-2 esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi kehittämispäällikkö Hanna Karojärvi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kehittämispäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Hanna Karojärvi. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 12 750 euroa sopimuskauden aikana.
Hallintosäännön 37 §:n 4 kohdan mukaan palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa