Päätöksen perustelut
eVaka-tietojärjestelmä on Espoon, Tampereen, Oulun ja Turun kaupunkien yhteistyössä kehittämä varhaiskasvatuksen ohjelmistoratkaisu. Tampereen kaupungin ja Gofore Oy:n välillä on 11.12.2020 allekirjoitettu sopimus (TRE:7137/02.07.01/2020) Tampereen kaupungin treVaka-projektiin hankittavasta moniosaajatiimistä. Sopimus päättyy 30.11.2023.
Tampereen seudun kehyskunnat Nokia, Pirkkala, Ylöjärvi, Kangasala, Lempäälä, Orivesi, Vesilahti ja Hämeenkyrö ovat kevään 2023 aikana päättäneet ottaa eVakan käyttöön. Kehyskuntien eVakan käyttöönottojen myötä Tampereen seudun kuntien kesken käynnistetään seudullinen yhteistyö, jonka myötä yhteisen seudullisen moniosaajatiimin hankinta tulee kilpailuttaa. Seudullinen moniosaajatiimi vastaa eVaka-järjestelmän ylläpidosta (pilvipalvelusta) sekä pienkehittämisestä. Jokaisella kunnalla on oma eVaka-implementaatio käytössään.
Tampereen ja kehyskuntien välillä on 31.1.2015 allekirjoitettu sopimus tietohallintotehtävistä. Sopimuksella on valtuutettu Tampereen kaupunki valmistelemaan ja päättämään kehyskuntien puolesta ICT-hankinnoista tietohallinnon seudullisen johtoryhmän harkitsemassa laajuudessa.
Kuntien Tiera Oy on kuntien, kuntayhtymien ja kuntaomisteisten yhtiöiden omistama osakeyhtiö, joka tarjoaa omistajilleen tietohallinnon ja tietotekniikan asiantuntija-, sovellus- ja infrastruktuuripalveluja. Toimittaja toimii julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä. Tampereen kaupunki on toimittajan osakkeenomistaja.
Tietohallintoyksikkö pyysi Kuntien Tieralta tarjousta seudullisen moniosaajatiimin kilpailuttamisen asiantuntijapalvelusta. Kuntien Tiera antoi 19.9.2023 tarjouksen sisältäen tarjouspyynnön laadinnan ja käynnistämisen, tarjoajien kysymysten käsittelyn, tarjousten käsittelyn, haastattelut, pisteytyksen kokoamisen, hankintapäätöksen ja sopimuksen valmistelun. Lisäksi tarjoukseen sisältyy hankintalakimiehen tekemänä tarjouspyynnön, hankintapäätöksen ja sopimuksen katselmointi. Tarjouksen arvioitu työmäärä on 11-16 henkilötyöpäivää ja arvonlisäveroton hinta 12 650 - 18 400 euroa.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Kuntien Tiera Oy:n tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Sopimus seudullisen eVaka-moniosaajatiimin kilpailuttamisen asiantuntijapalvelusta esitetään tehtäväksi Kuntien Tiera Oy:n (y-tunnus 2362180-3) kanssa.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tuoteomistaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Heli Ketola. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 18 400 euroa.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 16.5.2023 § 89) liitteen 1 mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.