Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki on kilpailuttanut ICT-asiantuntijapalveluiden puitejärjestelyn (235/2023). Tampereen kaupunki pyysi tarjouksia tietovarastoinnin asiantuntijapalveluiden ja jatkuvan palvelun hankinnasta tämän puitejärjestelyn puitteissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 18.8.2023 sähköpostitse kaikille puitesopimuksen osa alueen 2 "Tietovarastointi ja raportointi" sopimustoimittajille puitesopimuksen ehtojen mukaisesti.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 17.9.2023 klo 23:59 mennessä seuraavat puitesopimuksen sopimustoimittajat: Ambientia Oy (2237459-9), Capgemini Finland Oy (1628142-5), Deloitte Consulting Oy (0555345-6), Loihde Advance Oy (1645592-3), Pinja Digital Oy (1002325-7), Ready Solutions Oy (2824591-5) ja Twoday Oy (1988069-3). Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu tarjouksen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hintaa (30 %) ja laatua (70 %).
Hinta (max. 30 vertailupistettä) muodostui seuraavista tekijöistä:
- Asiantuntijatyö (painoarvot: projektipäällikkö 15%, pilvi-/data-arkkitehti 25%, datainsinööri 45% ja muut asiantuntijatehtävät 15%)
- Jatkuvan palvelun kustannukset ja muut kustannukset
- Nykyisen tietovaraston ottaminen jatkuvan palvelun piiriin
Hintakaavan perusteella on laskettu toimittajakohtainen vertailuhinta.
Laatu (max. 70 vertailupistettä) muodostui kokemuksesta ja osaamisesta (max. 30 vertailupistettä) sekä kirjallisesta esityksestä toimituksen sisällöstä (max. 40 vertailupistettä).
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajan hintavertailusta ja laatuvertailusta saamat pisteet laskettiin yhteen. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta (liite 1).
Tarjoajien kokonaisvertailupisteet olivat: Deloitte Consulting Oy (90,6 pistettä), Loihde Advance Oy (88,0 pistettä), Capgemini Finland Oy (87,1 pistettä), Ready Solutions Oy (86,4 pistettä), Pinja Digital Oy (84,7 pistettä), Ambientia Oy (77,1 pistettä) ja Twoday Oy (72,8 pistettä).
Tarjousvertailun perusteella esitetään valittavaksi kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisimman tarjouksen tehnyt Deloitte Consulting Oy:n tarjous.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 1.850.000,00 euroa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin tietohallinnossa.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 16.5.2023 § 89) liitteen mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.