Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki on luovuttanut Tampereen päivän juhlallisuuksien yhteydessä Tampereen palkinnon kaupunginhallituksen päätöksen mukaan Tampereen hyväksi tehdystä työstä.
Palkintona on ollut vuosina 1959-1993 Jussi Mäntysen Joutsenet -veistos, vuosina 1994-2015 Unto Hietasen pienoisveistos Lähtevät kurjet ja taiteilija Markku Salon Tammerkosken kuohu -veistos vuodesta 2016 lähtien. Tammerkosken kuohu -veistoksesta on tehty myös pienempi näköisversio, jota on luovutettu lahjaksi erityisen merkittäville yhteistyötahoille tai arvovieraille sekä Tampere Music Award -palkintoina.
Taiteilija Markku Salon valmistamat Tammerkosken kuohu -teokset valittiin Tampereen palkinnoksi kaupungin kuvataiteen asiantuntijaryhmän järjestämän kilpailun perusteella. Pormestari Nieminen oikeutti vuonna 2012 kuvataiteen asiantuntijaryhmän järjestämään suunnittelukilpailun asiasta. Kilpailun tuloksena valituksi tuli taiteilija Markku Salon ehdotus, jonka kuvataiteen asiantuntijaryhmä on kokouksessaan 14.2.2013 hyväksynyt uuden palkinnon pohjaksi. Kyseinen hankintapäätös on allekirjoitettu 31.12.2014, Dno TRE: 8578 /00.04.02/2014.
Koska nykyinen palkinto on ollut käytössä vasta vuodesta 2016 lähtien, on tarkoituksenmukaista laatia uusi sopimus taiteilija Salon kanssa tulevien vuosien palkintotarpeita varten. Tampereen kaupunki ja Muotohuone Oy sopivat liitteenä olevalla sopimuksella vastaavien teosten toimittamisesta. Sopimus on laadittu lakiyksikön avustuksella.
Strategia- ja kehittämisyksikön suhdetoiminnan ja markkinoinnin tiimi pyysi Muotohuone Oy:n/taiteilija Markku Salon tarjousta Tammerkosken kuohu -veistosten toimittamisesta sopimuskaudeksi 1.10.2023 - 31.12.2030. Toimittaja toimittaa Tilaajalle veistoksia Tilaajan määrittelemän tarpeen mukaan perustuen Muotohuone Oy:n 8.9.2023 päivättyyn tarjoukseen. Tarjouksen mukaiset tilaushinnat ovat sopimuksen alkaessa: Tammerkosken kuohu -palkinto hinta 1.300 € (alv 0%), puinen säilytyslaatikko 135 € (alv 0%). Pienemmän näköisversion, Tampere-teoksen hinta 850 € (alv 0%), puinen säilytyslaatikko 120 € (alv 0%). Tarjouksen mukaiset hinnat ovat voimassa toistaiseksi. Hankintaan sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa siltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole muuta sovittu. Sopimuksen astuttua voimaan Toimittaja toimittaa Tilaajalle 5 kappaletta Tampere-teoksia 31.11.2023 mennessä sekä 5 kappaletta Tampere-teoksia 31.5.2024 mennessä. Jatkotilaukset määritellään tarpeen mukaan. Tilaajalla ei kuitenkaan ole määräostovelvoitetta. Kaupunki varaa tarvittaessa oikeuden hankkia Tampereen päivän palkinnoksi muita teoksia muilta toimittajilta.Sopijapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.
Tilattavat veistokset ovat kooltaan: Tampereen palkinto, koko n. 22 x 33 x 8 cm ja pienempi näköisversio Tampere-teos, koko n. 14 x 18 x 5 cm. Veistokset valmistetaan käsityönä Nuutajärven lasikylässä Pirkanmaalla. Ajatuksellisena lähtökohtana ovat Tammerkosken kuohut ja Tampereen mukulakivikadut. Teosten materiaalit ovat lasi ja graniitti sekä Tammerkosken kuohu -palkinnossa metallijalat. Kussakin veistoksessa on taiteilijan signeeraus. Tilaaja hankkii ja kiinnittää omalla kustannuksellaan teoksen alustaan hopealaatan.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Hankinnan kokonaiskustannus on arviolta 58 000 euroa (alv. 0%). Arvion pohjana on oletus, että nykyinen palkinto on käytössä ainakin vuoteen 2030 asti. Tilaaja tilaa palkintoja ja teoksia tarpeen mukaan. Tammerkosken kuohu -teoksia tarvitaan arviolta 1-3 per vuosi ja Tampere-teoksia 2-4 per vuosi.
Toimitus käsittää teoksen valmistamisen, materiaalin hankinnan ja valmistamisessa tarvittavan aputyön. Toimittaja vastaa myös teoksen mahdollisesta työnaikaisesta vakuuttamisesta. Toimittaja huolehtii lisäksi teosten toimittamisesta Tilaajalle samoin kuin mahdollisista kuljetuskustannuksista. Veistosten tulee laadultaan vastata Tilaajalle aiemmin toimitettuja vastaavia veistoksia.
Sopimus Tampereen palkinnon "Tammerkosken kuohu" -veistosten toimittamisesta esitetään tehtäväksi Muotohuone Oy:n kanssa (y-tunnus 0864021-3).
Tilaaja on ennen hankintapäätöksen tekoa tarkistanut Muotohuone Oy:n soveltuvuuden.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat suhdetoiminta- ja markkinointipäällikkö Iina Ojala ja suhdetoimintapäällikkö Erika Eischer. Asiantuntijana toimi juristi Katja Korhonen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii suhdetoimintapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Erika Eischer. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 58 000 euroa sopimuskauden aikana.
Strategiajohtajan päätösvalta asiassa perustuu konsernijohtajan päätökseen 16.5.2023 § 89 (konsernijohtajan toimivaltaan kuuluvan asian siirtäminen viranhaltijan ratkaistavaksi). Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen mukaan konserniyksikön johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden ja enintään 60 000 euron suuruisten palvelujen hankinnasta konsernihallinnon palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.