Päätöksen perustelut
Hankinnan tarkoituksena on tuottaa kaupungin valmistelijoille ja johdolle analysoitua tietoa, näkemyksiä ja suosituksia hyvinvointijohtamisen teemaan liittyen kehittämisen ja päätöksenteon tueksi. Kaupunki valmistelee syksyn 2023 esityksen hyvinvointijohtamisen organisoitumisesta ja toimintamallista, mihin tämä hankinta osaltaan liittyy. Hyvinvointijohtaminen on tällä hetkellä organisoitu kaupungin konsernihallinnon strategia- ja kehittämisyksikköön
Strategia ja kehittämisyksikkö pyysi tarjouksia Hyvinvointijohtamista koskevan selvityksen laadinnasta. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa, kunnes sopimuksessa yksilöidyt, sopimusvelvoitteet on suoritettu. Sopimusvelvoitteet on suoritettu, kun loppuraportti luovutettu tilaajalle ja selvitysten tulosten esittelytilaisuus on pidetty. Loppuraportti luovutetaan tilaajalle viimeistään 31.12.2023.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 09.10.2023 kuudelle (6) yritykselle, jotka olivat Nordic Healthcare Group Oy (Y-tunnus 2629495-9), Broadscope Managment Consulting Oy (2434526-5), Brande (0983379-7), FCG Finnish Consulting Group Oy (1940671-3), Freia Oy (3147573-8), Owal Group Oy (2520269-6).
3147573-3147573sekä yrityksen nimi (Y-tunnus).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 23.10.2023 .klo12:00 mennessä seuraava yksi (1) yritys:
Nordic Healthcare Group Oy (Y-tunnus 2629495-9)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Ainoa tarjouksen jättänyt tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Ainoa tarjuksen jättänyt tarjoaja täytti tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Hinta 40 vertailupistettä
- Asiantuntijan htp-hinta kerrottuna tarjojan ilmoittamalla htp-määrällä
Laatu 60 vertailupistettä
- Lisäkokemus (max pisteet painotettuna 30)
- Projektisuunnitelma (max pisteet painotettuna 30)
Tarjousvertailua ei toteutettu, sillä tarjouskilpailuun saapui vain yksi tarjous. Ainoa saapunut tarjous oli hinta/laatusuhteeltaan hyväksyttävä.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Nordic Healthcare Group Oy (Y-tunnus 2629495-9).
Nordic Healthcare Group Oy (Y-tunnus 2629495-9) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi hyvinvointijohtaja, Tarja Puskala, puh. 050 595 1079, etunimi.sukunimi@tampere.fi ja hankinta-asiantuntija, Eveliina Seppi, puh. 040 1616 198, etunimi.sukunimi@tampere.fi.
Sopimus sitoo palveluntuottajaa heti allekirjoittamishetkestä lukien, mutta Tilaajaa vasta, kun viranhaltijapäätös on lainvoimainen.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii strategiajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Reija Linnamaa. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 28 600 euroa vuodessa eli 28 600 euroa sopimuskauden aikana.
Strategiajohtajan päätösvalta asiassa perustuu konsernijohtajan päätökseen 16.5.2023 § 89 (konsernijohtajan toimivaltaan kuuluvan asian siirtäminen viranhaltijan ratkaistavaksi). Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen mukaan konserniyksikön johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden ja enintään 60 000 euron suuruisten palvelujen hankinnasta konsernihallinnon palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.