Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki on kilpailuttanut ICT-asiantuntijapalveluiden puitejärjestelyn (TRE:235/02.07.01/2023). Tampereen kaupunki pyysi tarjouksia teknisen projektipäällikön työpanoksen hankinnasta ajanvarausratkaisun kilpailutukseen tämän puitejärjestelyn puitteissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 18.9.2023 sähköpostitse kaikille puitesopimuksen osa alueen 6: ”Projektipäällikköpalvelu” sopimustoimittajille puitesopimuksen ehtojen mukaisesti.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 9.10.2023 klo 23:59 mennessä seuraavat puitesopimuksen sopimustoimittajat: Citrus Solutions Oy (3222538-6), Witted Megacorp Oyj (2778226-8).
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu tarjouksen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hintaa (30 %) ja laatua (70 %).
• Hinta 30 % (maksimipisteet 30 p), joka sisältää seuraavia tekijöitä:
Projektin vertailuhinta, 30 p
• Laatu, 70 % (maksimipisteet 70 p), joka sisältää seuraavia tekijöitä:
Kokemus ja osaaminen, 70 p
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.
Projektin vertailuhinta muodostui 150 henkilötyöpäivän suuruisesta kokonaishinnasta. Hinnan vertailupisteet olivat:
-Citrus Solutions Oy; 30,00 p
-Witted Megacorp Oyj; 29,83 p
Edullisin tarjous on saanut vertailun maksimipisteet (30 pistettä). Muiden tarjousten vertailupisteet on laskettu siten, että edullisimman tarjouksen vertailuhinta jaetaan kyseisen tarjoajan vertailuhinnalla.
Laadun vertailupisteet muodostuivat seuraavasti:
-Vastaavat työtehtävät:
Citrus Solutions Oy, 25 p; Witted Megacorp Oyj, 0 p;
-Kokemus yli 1000 työntekijän organisaatioissa työskentelystä:
Citrus Solutions Oy, 15 p; Witted Megacorp Oyj, 15 p;
-Kokemus työllisyydenhoidon organisaatiossa työskentelystä:
Citrus Solutions Oy,15 p; Witted Megacorp Oyj, 0 p;
-Kokemus valtion organisaatiossa työskentelystä:
Citrus Solutions Oy, 15 p; Witted Megacorp Oyj, 15 p;
Laatukriteereistä saadut vertailupisteet laskettiin yhteen. Laadun kokonaisvertailupisteet olivat:
-Citrus Solutions Oy; 70 p
-Witted Megacorp Oyj; 30 p
Tarjoajan hintavertailusta ja laatuvertailusta saamat pisteet laskettiin yhteen. Tarjoajien kokonaisvertailupisteet olivat: Citrus Solutions Oy (100 pistettä), Witted Megacorp Oyj (59,83 pistettä).
Tarjousvertailun perusteella esitetään valittavaksi kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisimman tarjouksen tehnyt Citrus Solutions Oy:n tarjous.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 150 000,00 euroa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin tietohallinnossa.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 16.5.2023 § 89) liitteen 1 mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.