Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia metsä- ja logistiikka-alan käyttöön tulevasta nelipilarisesta ajosiltanostimesta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 3.10.2023 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Arprè Oy (Y-tunnus 0129415-1), Finnkone Oy (Y-tunnus 0995353-7) ja Suomen Työkalu Oy (Y-tunnus 1883915-4).
Tarjouksen jätti määräaikaan 16.10.2023 klo 16 mennessä yksi yritys: Finnkone Oy (Y-tunnus 0995353-7).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
- Hinta, painoarvo 40 %
- Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioidaan:
- nostimen tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet
- mahdolliset lisävarusteet
- takuu
- huollon saatavuus
- toimitusaika
Finnkone Oy:n tarjous tarkastettiin vertailuperusteiden osalta, koeajettiin ja todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Esitetään, että hankitaan tarjouksen mukainen nelipilarinostin Emanuel SM 200/8, sisältäen ominaisuudet ja varusteet tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti. Toimitus on vuoden 2023 loppuun mennessä.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Jari Kuusiniemi ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 51 010,00 euroa (alv 0 %).
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2023 investointeihin, kustannuspaikka 134613 ja prr-osa IO1340_2023_01_03_03.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)