Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki pyysi tarjouksia taajamatraktorin hankinnasta, josta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 12.9.2023 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa.
Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen nopeutettu avoin menettely, sillä hankinta oli kilpailutettu kertaalleen aiemmin, mutta yhtään tarjousta ei tuolloin ollut saapunut. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava ja kansallisen kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Tarjousten jättämisen määräaika oli 27.09.2023 klo 12.00. Kilpailutukseen saapui määräaikana yksi tarjous.
Tarjouksen jätti määräaikaan 27.9.2023 klo 12.00 mennessä yksi (1) yritys:
Wihuri Oy (y-tunnus 2557856-2)
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen:
Hankintalain 74 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Wihuri Oy:n (2557856-2) tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu:
Määräaikaan mennessä jätettiin vain yksi (1) tarjous. Erillistä tarjousvertailua ei näin ollen ollut tarpeen suorittaa.
Wihuri Oy:n (y-tunnus 2557856-2) tarjouksen kokonaisvertailuhinta oli 155 000 euroa.
Tarjous arvioitiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että Wihuri Oy (2557856-2) valitaan taajamatraktorin toimittajaksi. Hankinnan kohteena on Wille 475 taajamatraktori.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 155 000 euroa. Kyseessä on kertahankinta.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen:
Hankintalain 79§:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Wihuri Oy (2557856-2) täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Wihuri Oy:ltä (2557856-2) on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Liikunta- ja nuorisojohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalveluiden palvelualueen johtajan päätökseen 18.8.2023 § 63, Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö 10.8.2023 alkaen.