Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki on kilpailuttanut ICT-asiantuntijapalveluiden puitejärjestelyn (235/2023). Tampereen kaupunki pyysi tarjouksia Viiden tähden keskusta -kehitysohjelman yhteiskuntataloudellisten vaikutusten arviointi -projektin tekoälyn mahdollisuuksien tarkastelun hankinnasta tämän puitejärjestelyn puitteissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 29.9.2023 sähköpostilla kaikille puitesopimuksen osa alueen 3 "Analytiikka ja koneoppiminen" sopimustoimittajille puitesopimuksen ehtojen mukaisesti. Tarjouspyyntöaineisto oli saatavilla Buildercom-järjestelmästä.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 16.10.2023 klo 10:00 mennessä seuraavat puitesopimuksen sopimustoimittajat: Loihde Advance Oy (1645592-3), Futurice Oy (1623507-4) ja Gofore Oy (1710128-9). Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu tarjouksen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hintaa (100 %). Tarjouksissa vertailtiin niiden kokonaishintaa työn toteuttamiselle.
Vertaillut kokonaishinnat olivat:
Loihde Advance Oy: 48 238,21 euroa
Futurice Oy: 19 500 euroa
Gofore Oy: 26 775 euroa
Tarjousvertailun perusteella esitetään valittavaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Futurice Oy:n tarjous.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 19 500 euroa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin tietohallinnossa.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 16.5.2023 § 89) liitteen mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.