Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia media-alan opetuskäyttöön tulevan kahden digipainokoneen hankinnasta leasingsopimuksella kahden (2) vuoden sopimuskaudeksi. Hankintaan sisältyy optioehto jonka mukaan sopimusta on mahdollista jatkaa yhden (1) vuoden optiokaudella.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 9.10.2023 kolmelle (3) yritykselle, jotka olivat: Canon Oy (Y-tunnus 0114931-7), Document House Oy (Y-tunnus 0834866-9) ja Docus Oy (Y-tunnus 2848715-6).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 23.10.2023 klo 16 mennessä kaikki edellä mainitut yritykset.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, hinta-laatusuhteeltaan parhaaksi arvioitu tarjous. Vertailuperusteina olivat tärkeysjärjestyksessä: hinta, koneiden tekniset ominaisuudet ja huoltosopimuksen sisältö.
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä.
Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Docus Oy (Y 2848715-6). Esitetään että sopimus digipainokoneiden vuokrauksesta tehdään Docus Oy:n kanssa kahden (2) vuoden sopimuskaudeksi, alkaen 1.1.2014. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhden (1) vuoden optiokaudella. Sopimuksen kohteena ovat digipainokoneet Ricoh Pro C5300s ja Ricoh Pro C5200s. Lisäksi hankitaan optiona pyydetty asemointiohjelma.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat hankintasuunnittelija Piritta Simonen, koulutuspäällikkö Ari Holsti, tuntiopettaja Simo Mäkinen ja graafinen operaattori Johanna Jeronen.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii koulutuspäällikkö Ari Holsti.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä noin 36 810,00 euroa (alv 0%) sopimuskauden aikana.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan kustannuspaikoille 134163 ja 134844.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)