Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalveluiden kansainvälisen osaamisen palvelut pyysi tarjouksia Ukraina One Stop Shopin työnhaun ohjauksen ja neuvonnan palvelusta vuodelle 2024.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Hankintapäätös on tehtävä, mikäli hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on yli 15 000 euroa.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä, jossa hankinnasta tiedotettiin ja tarjouskyselymateriaalit jaettiin Kansainvälisen osaamisen palveluiden some-kanavien kautta. Lisäksi hankinnasta tiedotettiin sähköpostilla.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 22.11.2023 mennessä seuraavat yritykset (Y-tunnus yrityksen nimen perässä):
1. Arffman Finland Oy (2060633-3)
2. Spring House Oy (1786915-9)
3. Phoenix Ry, Startup Refugees (2765975-3)
4. Tampereen venäläinen klubi Ry (1501784-1)
Hankinta sisältää palvelukuvauksen mukaisen työnhaun ohjauksen ja neuvonnan palvelun Tampereen kaupungin kansainvälisen osaamisen palveluiden Ukraina One Stop Shopissa.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi: Valituksi tullut tarjoaja täytti tarjouskyselyn tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouskyselyn mukaisuuden arviointi: Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouskyselyn vaatimuksia.
Valintaperusteena on kattavin kokonaisuus, joka on laadultaan erinomainen ja hinnaltaan kohtuullinen sekä vastaa tilaajan tarpeisiin.
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan Ukraina One Stop Shopin työnhaun ohjauksen ja neuvonnan palvelu hankitaan Phoenix Ry:lta (Y-tunnus 2765975-3).
Phoenix Ry:n tarjouksen arvioitiin kokonaisuutena palvelevan parhaiten sekä tilaajan, että asiakkaiden tarpeita pitäen sisällään nimetyn ohjaajan osaamisen, koulutuksen ja kielitaidon (ukraina, venäjä, englanti ja suomi)
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 16 111,25 €
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimi kansainvälisen osaamisen palveluiden johtaja, jonka vakanssia tällä hetkellä hoitaa Mari Taverne. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Työllisyysjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)