Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelut toimii päätoteuttajana Kasvuekosysteemien poikkileikkaavat kehittämisen kärjet 2 -hankkeessa, joka liittyy Älykaupunki kaupunkilaisille -kehitysohjelman Datasta palveluja yrityksille -kokonaisuuteen. Hankkeen tavoitteena on kehittää datan ja tekoälyn hyödyntämisen avulla ennakoivia ja kohdennettuja yrityspalveluita sekä edistää ekosysteemeissä toimivien yritysten toimintaa. Tampereen alueella on tunnistettu kolme kasvuekosysteemiä, joiden sisällä yritykset rakentavat yhdessä julkisen sektorin kanssa kasvua kiihdyttävää toimintaa.
Kasvuekosysteemien poikkileikkaavat kehittämisen kärjet 2 -hankkeen päätoteuttaja Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelut on tunnistanut tarpeen ekosysteemikohtaisten innovaatiosprinttien toteuttamiselle.
Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelut pyysi tarjouksia Tampereen alueen ekosysteemeissä toimivien yrityksien haasteiden tunnistamiseen sekä innovaatiosprinttien toteuttamiseen.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa 17.10.2023 kello 17.45.
Mahdolliset tarjoukseen liittyvät kysymykset tuli esittää 20.10.2023 kello 23.59 mennessä sähköpostitse osoitteella riku.maki@tampere.fi. Tilaajan tuli antaa vastaukset esitettyihin kysymyksiin viimeistään 25.10.2023 mennessä. Vastaukset esitettyihin kysymyksiin julkaistiin Hilmassa 25.10.2023 kello 12.10.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 3.11.2023 klo 25.59 mennessä seuraavat yritykset (Y-tunnus yrityksen nimen perässä):
- Arctic Factory (2646697-6)
- BearingPoint Finland Oy (1749632-1)
- Crazy Town Oy (1880903-5)
- Exove Design Oy (2381776-9)
- Futuretournaments Oy; aputoiminimi Ultrahack (2548300-2)
- Futurice Oy (1623507-4)
- Gesund Partners Oy (2991490-6)
- Innolink Group Oy (1044664-7)
- KPMG Oy Ab (1805485-9)
- Netum Oy (1100539-2)
- Synocus Oy (0634253-8)
- Thoughtworks Finland Oy (2858202-2)
- TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry (0494484-2)
Hankinta sisälsi seuraavat palvelut:
- Palveluntuottaja tutustuu kolmeen ekosysteemiin ja ottaa yhteyttä vähintään 50 yritykseen (tilaaja antaa yrityslistat: jokaisesta ekosysteemistä tulee ottaa mukaan yrityksiä ekosysteemikohtaisiin työpajoihin.
- Palveluntuottaja tunnistaa työpajojen avulla ekosysteemien keskeiset kasvun haasteet ja esittää tunnistetut haasteet tilaajalle: vähintään 4 haastetta jokaisesta ekosysteemistä.
- Palveluntuottaja muodostaa ekosysteemikohtaisesti tunnistetuista haasteista toimintakelpoiset ja tavoitteelliset toimeksiannot.
- Palveluntuottaja järjestää ekosysteemikohtaisesti innovaatiosprintit (vähintään kolme) toimeksiantojen ratkaisemiseksi, osallistaen eri alojen osaajia haasteiden tunnistamiseen ja ratkaisuideoiden tuottamiseen sekä osallistaa ekosysteemien yrityksiä ratkaisuideoiden validointiin.
- Palveluntuottaja esittää ratkaisuideat tilaajalle, tilaajan osoittamille sidosryhmille sekä ekosysteemien yrityksille.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi:
Valituksi tullut tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi:
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjousten vertailu:
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti laatu-hintasuhteiltaan paras tarjous seuraavassa tärkeysjärjestyksessä: 1. Laatu, 2. Hinta.
Tarjoukset arviointiin kahden asiantuntijan toimesta seuraavilla arviointikriteereillä:
• Laadullinen vertailuperuste 1: Työsuunnitelman sisällöllinen laatu ja työn toteuttamisen suunnitelmallisuus (maks. 10 pistettä)
• Laadullinen vertailuperuste 2: Asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen aihealueesta (maks. 5 pistettä)
• Hinta arvioitiin tarjousten vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous sai painoarvon mukaiset täydet 5 pistettä ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta * maksimipisteet.
Tarjouspyynnön enimmäispistemäärä oli yhteensä 20 pistettä.
Eniten yhteispisteitä saanut tarjous valitaan toimeksiannon toteuttajaksi. Vertailutaulukko on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan ekosysteemikohtaisten innovaatiosprinttien toteutus hankitaan Futuretournaments Oy:ltä (Y-tunnus 2548300-2); aputoiminimi Ultrahack.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 47 025 €.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kasvupalvelujohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä Irene Impiö. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Työllisyysjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)