§ 25 TKL:n linja-autojen vuorokausihuoltojen ja perussiivousten hankinta 2024

TRE:3832/02.07.01/2023

Päätöspäivämäärä

16.11.2023

Päätöksen tekijä

Toimitusjohtaja, Tampereen Kaupunkiliikenne Liikelaitos

Valmistelijan yhteystiedot

Kalustomestari Jussi Vataja, puh. 040 801 6055, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Toimitusjohtaja Pekka Pirhonen, puh. 0400 172 328, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Tampereen Kaupunkiliikenne Liikelaitos kilpailutti linja-autojen vuorokausihuollot (osa-alue 1) sekä siivoukset (osa-alue 2). Nämä kilpailutettiin kahtena eri kohteena ja tarjoajilla oli mahdollisuus jättää tarjous joko kummastakin tai vain toisesta kokonaisuudesta. Kyseessä on palveluhankinta, joka alittaa kynnysarvon, TKL:n ollessa erityisalojen hankintayksikkö. Näin ollen hankinnassa ei kaikin osin noudateta erityisalojen hankintalakia. Hankinnassa noudatetaan Tampereen Kaupungin hankintaohjetta. Kyseessä on näin kilpailutuksellinen pienhankinta. Sopimuskausi on kaksi vuotta ja sitä ei voida jatkaa. Sopimuskausi on voimassa 1.1.2024-31.12.2025 tai enintään siihen saakka, kunnes TKL muuttaa pois Jokipohjantien varikolta, mikäli se tapahtuu sopimuskaudella

Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudia-ilmoituskanavalla, josta se oli kaikkien halukkaiden vapaasti saatavilla.

Määräaikaan mennessä osa-alueeseen 1 jätti tarjouksen viisi toimijaa: All-Rounders One Oy, Tavco Oy, RTK-Palvelu Oy, Pirkanmaan Siistix Oy sekä kiinteistösiivous Metsänen Oy

Määräaikaan mennessä osa-alueeseen 2 jätti tarjouksen seitsemän toimijaa: All-Rounders One Oy, Tavco Oy, RTK-Palvelu Oy, Pirkanmaan Siistix Oy, Tampereen Lähisiivous Oy, Korkea Tekniikka Oy sekä kiinteistösiivous Metsänen Oy.

Tarjouskilpailun ratkaisuperuste oli ainoastaan siivouksen tai vrk-huollon yksikköhinta, sillä laadulliset ehdot ovat pakollisia ja ne oli ilmoitettu tarjouspyynnössä.

Osa-alueen 1 osalta edullisimman tarjouksen teki All-Rounders One Oy, mutta se pyysi jälkikäteen tarjouksensa mitätöintiä. Toiseksi edullisimman tarjouksen teki Tavco Oy

Osa-alueen 2 osalta edullisimman tarjouksen teki Tavco Oy

Päätösehdotus perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän jälkeen päätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Päätös

Todetaan All-Rounders Onen ilmoittaneen 1.11.2023 kirjallisesti vetäytyvänsä kilpailutuksesta, minkä seurauksena valitaan kummankin osa-alueen palvelutuottajaksi tämän jälkeen edullisimman tarjouksen tehnyt Tavco Oy.

Allekirjoitus

Toimitusjohtaja Pekka Pirhonen