Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia media-alalle hankittavasta videokamerapaketista. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Koulutusala pyysi tarjouksia sähköpostitse 24.10.2023 kolmelta (3) yritykseltä: Avecom Suomilammi Oy (Y-tunnus 0691010-1), Mediatrade Oy (Y-tunnus 0659327-3) ja Osakeyhtiö Osk. Rajala (Y-tunnus 0197522-1).
Tarjouksen jättivät kaikki edellä mainitut kolme yritystä.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjotut tuotteet olivat vaatimusten mukaisia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli hinnaltaan edullisin tarjous. Avecom Suomilammi Oy:n tarjouksen kokonaishinta oli 22 618 euroa (alv 0%), Mediatrade Oy:n 23 174,88 euroa (alv 0%) ja Osakeyhtiö Osk. Rajalan 23 496,84 euroa (alv 0%).
Hinnaltaan edullisin oli Avecom Suomilammi Oy:n tarjous.
Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi videokamerapaketti Avecom Suomilammi Oy:ltä, tarjouspyynnössä ja tarjouksessa ilmoitetulla sisällöllä. Toimitusaika on vuoden 2023 loppuun mennessä.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 22 618 euroa (alv 0%).
Hankinnan kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134714, 528.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)