Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia logistiikka-alan opetuskäyttöön hankittavasta sähkökäyttöisestä vastapainotrukista tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 6.10.2023 neljälle (4) yritykselle, jotka olivat: Jungheinrich Lift Truck Oy (Y-tunnus 1893988-4), Logisnext Finland Oy (Y-tunnus 2530965-3), Toyota Material Handling Finland Oy (Y-tunnus 1956115-8) ja Wihuri Oy Tekninen Kauppa (Y-tunnus 2557856-2).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 20.10.2023 klo 16 mennessä kaikki edellä mainitut neljä yritystä.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset, lukuun ottamatta Wihuri Oy Teknisen Kaupan tarjousta trukin toimitusajan osalta. Kyseistä tarjousta ei voitu ottaa mukaan vertailuun trukin pitkän toimitusajan vuoksi.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Hinta, painoarvo 40 % ja Laatu, painoarvo 60 %. Laadun pisteytys oli ilmoitettu tarjouspyynnössä. Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla ja vertailu on tämän päätöksen liitteenä.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Toyota Material Handling Finland Oy (Y 1956115-8). Esitetään hankittavaksi Toyota Material Handling Finland Oy:n tarjoama vastapainotrukki Toyota Traigo48, malli 8FBEK18T-15001, vuosimalli 2022, tarjouspyynnössä ja tarjouksessa ilmoitetulla sisällöllä. Toimitusaika on vuoden 2023 loppuun mennessä.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Timo Järvinen ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 36 500 euroa (alv 0%), sisältäen toimituksen, käyttöohjeet ja käyttökoulutuksen erikseen sovittuna ajankohtana.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2023 investointeihin, kustannuspaikka 134704 ja prr-osa IO1340_2023_01_07_01.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)