Päätöksen perustelut
Kiinteistöt,tilat ja asuntopolitiikka-palvelualueen Palvelutilaverkot-yksikön hankearkkitehtien yhteiskäyttöön hankitaan ArchiCAD-suunnitteluohjelman lisenssi ja lisenssin ylläpitopalvelu.
Palvelutilaverkot-yksikkö pyysi tarjousta ArchiCAD-ohjelmiston lisenssistä ja lisenssin ylläpidosta Nordic BIM Group Finland:lta, Y-tunnus 3104293-2.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
BIM Group Finland on Suomessa ainoa palveluntuottaja, joka myy ArchiCAD-ohjelmistoa. Monipuolisena ohjelmistona ArchiCAD on hankearkkitehtien suunnittelunohjaustyössä käyttökelpoisempi, kuin muut Tampereen kaupungin henkilöstön käytettävissä olevat suunnitteluohjelmistot.
Tarjouksen lisenssi on toistaiseksi voimassa oleva käyttöoikeus, johon kuuluu kertamaksu ja ylläpitosopimus, josta veloitetaan maksu neljännesvuosittain. Kertamaksu on 7 100 euroa. Ylläpitomaksu on 300 euroa kolmessa kuukaudessa. 48 kuukauden ajalla ylläpitomaksu on 4 800 euroa, jolloin hankinnan kokonaiskustannus on 11 900 euroa. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.
Ohjelmisto tukee ja tehostaa Palvelutilaverkot-yksikössä tehtävää suunnittelun arviointia ja ohjausta. Ohjelmisto on tilaajalle tarpeellinen ja hinnaltaan kohtuullinen
Sopimus ArchiCAD-lisenssistä ja ylläpidosta esitetään tehtäväksi Nordic BIM Group:n kanssa, Y-tunnus 3104293-2.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hankepäällikkö Jarmo Viljakka. Asiantuntijoina toimivat hankearkkitehdit Minna Tuominen ja Teija Mätäsniemi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Elinvoima ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö on vahvistettu johtaja Rantasen päätöksellä 8.12.2022 § 139. Hallintosäännön 37 § 4 kohdan mukaista palvelualueen johtajalle määrättyä päätösvaltaa on delegoitu kiinteistöjohtajalle. Toimintasäännön 18 §:n mukaan 15 000 euron tai sen arvoisen hankinnan osalta tulee tehdä viranhaltijapäätös.