TRE:5591/12.03.01/2023
Kirjastoauto Kosmoksesta tehtiin hankintapäätös 10.1.2020 TRE:582/02.07.01/2019. Sopimus kirjastoauton hankinnasta kertahankintana tehtiin Conlog Oy: n (2029239-7) kanssa. Hankinta sisälsi optiona tarjotun takuunaikaisen huoltopalvelun Nordic Truckcenter Oy:n kanssa. Vuosihuoltosopimus Nordic Truckcenter Oy:n kanssa päättyy 21.12.2023.
Kirjastoilla on aiempi sopimus TRE:8390/02.07.01/2022 kirjastoautojen huolto- ja säilytyspalvelujen hankinnasta Raskone Oy:n (1513664-8) kanssa. Sopimuskausi on 1.1.2023-31.12.2025 + optiokausi 1.1-31.12.2026.
Esitetään, että aiempaa sopimusta Raskone Oy:ltä laajennetaan 19.10.2023 saadun tarjouksen mukaisesti kattamaan myös kirjastoauto Kosmoksen (NMC-834) renkaiden kausivaihdot ja säilytyksen sekä määräaikais-/vuosihuoltojen osuuden ajalla 22.12.2023–31.12.2025 + optiokausi 1.1.–31.12.2026.
Raskone Oy:n kanssa 10.1.2023 solmitun sopimuksen hankinta-arvo ajalta 5.1.2023-31.12.2025 on 72 005,28 euroa. Sopimusmuutoksen arvo ajalla 22.12.2023–31.12.2025 on 6 082,56 euroa. Koska hankinnan arvo on vähäinen, tehdään vähäarvoinen muutos voimassa olevaan sopimukseen. Koko hankinnan arvo sopimusmuutoksen jälkeen on 78 087,84 euroa.
Liitteenä tarjous kirjastoauto Kosmoksen lisäämisestä huoltosopimukseen. Tarjouksessa on kuvattu, miten sopimusta TRE:8390/02.07.01/2022 muutetaan.
9.10.2023 Raskone Oy:lle toimitettu tarjouspyyntö ja 19.10.2023 vastaanotettu tarjous sekä vähäarvoinen sopimuslaajennus liitetään sopimuksen TRE: 8390/02.07.01/2022 liitteisiin.
Päätösvallan peruste: Tampereen kaupungin hallintosääntö 37 §, palvelualueen johtajan toimivaltaan kuuluvan asia siirtäminen viranhaltijan ratkaistavaksi, sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätös 30.6.2023 § 58
Hyväksytään liitteenä oleva tarjous ja sopimuksen TRE:8390/02.07.01/2022 vähäarvoinen laajennus kirjastoauto Kosmoksen (NMC-834) osalta. Tarjouksen ja sopimuslaajennuksen arvo ajalla 22.12.2023–31.12.2025 on 6 082,56 euroa.