Päätöksen perustelut
Tietohallintoyksiköllä on sopimus Kuntien Tiera Oy:n kanssa IT-tutkimus- ja analyytikkopalvelusta ajalle 1.12.2021 - 30.11.2023 (TRE:7994/02.07.01/2021). Sopimus perustuu Kuntien Tiera Oy:n kilpailutukseen ja sopimukseen IT-Tutkimus- ja analyytikkopalveluista, jossa palvelun tuottaa Gartner Finland Oy. Palvelu on todettu tärkeäksi tueksi digitalisaation trendien seuraamisessa ja ennakoinnissa, hankintojen ja sopimusten valmistelussa, teknologiaratkaisujen vertailussa sekä tietohallinnon toimintamallien, prosessien ja osaamisen kehittämisessä.
Tietohallintoyksikkö pyysi Kuntien Tiera Oy:ltä tarjouksen tutkimus- ja analyytikkopalvelun jatkamisesta uudelle sopimuskaudelle.
Kuntien Tiera Oy antoi 30.10.2023 tarjouksen sopimuskaudelle 1.12.2023 - 30.6.2024 sisältäen seuraavat palvelukomponentit:
- Executive Programs / EXP Member Basic
- Gartner for IT Associates 100 research notes
- IT News and Insight.
Sopimuskauden arvonlisäveroton hinta edellä mainituin komponentein on 56 642 euroa.
Sopimuskauden kesto juontuu Kuntien Tiera Oy:n ja sen alihankkijan Gartner Finland Oy:n välisestä sopimustilanteesta. Kuntien Tiera tulee kilpailuttamaan tutkimus- ja analyytikkopalvelun kevään 2024 aikana.
Toimittaja on kuntien, kuntayhtymien ja kuntaomisteisten yhtiöiden omistama osakeyhtiö, joka tarjoaa omistajilleen tietohallinnon ja tietotekniikan asiantuntija-, sovellus- ja infrastruktuuripalveluja. Toimittaja toimii julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä. Tilaaja on toimittajan osakkeenomistaja.
Hankintalain 15 §:n 1 momentin mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. Kuntien Tiera Oy tuottaa palvelun Tampereen kaupungille sidosyksikköaseman perusteella.
Hankinnasta laaditaan määräaikainen sopimus ajalle 1.12.2023 - 30.6.2024.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tietohallintopäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Tuukka Seppälä. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 16.5.2023 § 89) liitteen mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT- sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.