§ 217 Konsernimääräys: Rekrytoinnin periaatteet Tampereen kaupungilla

Päätöksen perustelut

Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen:

Konsernijohtajan 29.6.2021 § 86 antaman konsernimääräyksen Rekrytoinnin hakumenettely (TRE:4332/00.01.01/2021) nimi on muutettu muotoon Rekrytoinnin periaatteet Tampereen kaupungilla, joka kuvaa paremmin määräyksen kokonaisvaltaista sisältöä.

Konsernimääräykseen on tehty asiasisällöllisiä muutoksia, joiden tarkoituksena on sujuvoittaa rekrytointiprosessia erityisesti kaupungin toimintatapojen osalta ja poistaa nykytilanteessa tarpeettomaksi osoittautuneita rekrytoinnin vaiheita. Rekrytoinnit perustuvat talousarviovalmistelussa laadittaviin henkilöstö- ja taloussuunnitelmiin, joissa käydään yksikkökohtaisesti läpi suunniteltujen rekrytointien perusteet ja talousvaikutukset. Hyväksytty talousarvio muodostaa raamit rekrytoinneille.

Konsernimääräyksen sisältö on muokattu vastaamaan uudistettua rekrytointiprosessia ja -käytäntöä. Luvussa 1 kerrotaan rekrytointien suunnittelusta ja perusteluista sekä delegoidaan päätösvaltaa. Lukuun 2 on täsmennetty, että rekrytoivan yksikön tulee selvittää yksikön/palvelualueen sisäinen uudelleensijoitus ja että kaupunkitasoisesta uudelleensijoitustoiminnasta vastaa henkilöstöyksikkö. Luvussa 3 ohjataan hakumenettelyn valintaa, jonka päätösvalta on delegoitu henkilöstöyksiköstä palvelualueiden, konserniyksiköiden ja liikelaitoksen johtajalle vakituisten virkojen ja toimien (ei johtava asema), 6 kk ja sitä pidempien sijaisuuksien sekä muiden määräaikaisten tehtävien osalta. Hakumenettelyn valinta on aina perusteltava Kuntarekryn Täyttölupahakemus -lomakkeella. Aiemmin hakumenettely on sisältänyt pääsäännön ja poikkeuksen, josta on päättänyt henkilöstölakimies. Tästä on luovuttu ja poistettu aiemman konsernimääräyksen luku 4 Rekrytointihaasteelliset alat. Luvussa 4 on tarkennettu sijaisuuksien täyttölupaa ja rekrytointitoimeksiantoa. Luvun 5 otsikko on vaihdettu muotoon Hakuilmoitus (ent. luku 8 Ilmoitusteksti). Siihen on koottu aiemmin muissa luvuissa olleet tiedot hakuilmoituksesta. Lisätty luku 6 Anonyymi rekrytointi. Lukuun 7 on kirjattu mahdollisuus toimittaa hakemus suositellun sähköisen hakukanavan lisäksi myös paperisena tai sähköpostilla.

Tässä yhteydessä kumotaan lisäksi henkilöstöjaoston (16.12.2013 § 204) toistaiseksi voimassa oleva ja erityisesti taloussuunnitelmakaudelle 2014–2017 suunnattu hallinnollisen henkilöstön rekrytointikielto. Kaupunginvaltuuston 13.11.2023 päättämässä vuosien 2024–2027 taloussuunnitelmassa ei ole viitattu eritoten hallinnollisen henkilöstön rekrytointikiellon kautta haettaviin toimiin. Hallinnolliset tehtävät ja asiantuntijatehtävät ovat kaupungin toiminnan ja tukitoimintojen kannalta merkittäviä tehtäviä, eikä niitä voi enää erotella erityisasemaan muihin tehtäviin nähden.

Hallintosäännön 36 § 2)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää kaupungin hallintoon, taloudenhoitoon ja toimintaan liittyvistä konsernimääräyksistä ja merkittävistä ohjeista.

Päätös

Konsernihallinnolle, palvelualueille ja liikelaitoksille annetaan konsernimääräys Rekrytoinnin periaatteet Tampereen kaupungilla, TRE:5999/00.01.01/2023. Konsernimääräys tulee voimaan 1.1.2024.

Tällä konsernimääräyksellä kumotaan 29.6.2021 annettu konsernimääräys Rekrytoinnin hakumenettely, Dnro TRE:4332/00.01.01/2021.

Tällä konsernimääräyksellä todetaan kaupungin henkilöstöjaoston 16.12.2013 § 204 päättämä toistaiseksi voimassa ollut hallinnollisen henkilöstön rekrytointikielto kumoutuneeksi.